صدر الامر الجامعي المرقم 2965 في 2/11/2017 والخاص باستحداث شعب في اقسام رئاسة جامعة الموصل ومن ضمنها شعبة البعثات (الدارسين في الخارج) التابعة لقسم البعثات والعلاقات الثقافية بعد ان كانت جزء من قسم الدراسات العليا.

ومن أبرز مهام واعمال الشعبة:

  • متابعة شؤون الدارسين في الخارج كبعثات او إجازات او زمالات دراسية للحصول على شهادات دراسية عليا (ماجستير / دكتوراه) من جامعات عالمية رصينة ومعترف بها من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي اعتبارا من ترشيحهم وخلال فترة دراستهم الى ما بعد تخرجهم ومفاتحة الوزارة لغرض تقييم شهادتهم.
  • حل مشاكل الطلبة الدارسين في الخارج وأبرزها (تأخر الطلبة في العودة ومنحهم التمديدات المسموح بها، وحل فترات الفراغ وإعادة الطلبة المنتهية خدماتهم لتأخرهم بعد حصولهم على الشهادة) وحسب الضوابط والتعليمات واستنادا الى المواد القانونية.
  • متابعة السيرة الدراسية والمدة الدراسية والتمديدات للطلبة وكتب صحة الصدور بالتنسيق مع كلياتهم والوزارة وارسال التبليغات للطلبة ليعودوا الى الوطن ضمن المدة المحددة لهم.
  • ترويج معاملات عدم الممانعة للزمالات الخاصة لمنتسبي جامعتنا للراغبين بذلك ومتابعة المعاملات مع الوزارة.
  • ترويج معاملات إعادة فتح الملف الدراسي للطلبة الذين تم غلق ملفهم الدراسي ليتسنى لهم تقييم الشهادة والاعتراف بها.