(انجازات والعمل المخزني خلال السنة)

1- استلام المواد المخزنية بعد فحصها ومطابقتها للمواصفات وإدخالها ضمن قوائم ومستندات رسمية .
2- صرف المواد المخزنية لأقسام وشعب المديرية وذلك وفق طلبات رسمية بإذن مدير الأقسام حصرا .
3- متابعة حركة الأثاث بين أقسام وشعب المديرية وتثبيتها لدى أمين المخزن بعد موافقة مدير الأقسام .
4- استلام المواد المستهلكة من أقسام وشعب المديرية وفق نماذج خاصة بالاستهلاك مع تقرير فني خاص بالمواد المستهلكة وموافقة المدير على استهلاكها .
5- رفع كشوفات شهرية للسيطرة المخزنية بالمواد الداخلة والخارجة من مديرية الأقسام الداخلية .
6- رفع نماذج خاصة بالشطب للمواد المستهلكة وبعد الموافقة لتنزيلها من ذمة المخزن .
7- عمل جرد نصف سنوي بعد خروج الطلبة من الأقسام لضمان السيطرة على موجودات المديرية وعهدة كل قسم من أقسام المديرية .
8- إجراء المطابقة مع مسؤولي الذمم بعد إكمال الجرد السنوي والنصف سنوي وتثبيتها لدى أمين المخزن .
9- إعلام مدير الأقسام ومدير الحسابات بقرب نفاذ المواد المخزنية لطلب شرائها وحسب حاجة المديرية لها .
10- توزيع مواد التنظيف لأقسام الطلاب والطالبات بموجب خطة شهرية معمولة حسب حاجة كل قسم .
11- توزيع قرطاسيه وذلك بموجب خطة سنوية معمولة حسب توجيهات المدير وتزويد الأقسام بطلبات أخرى فيما بعد ذلك حسب حاجة الأقسام لها .
12- وهناك مواد أخرى تصرف للصيانة وذلك بالتنسيق مع مهندسة المديرية لصرفها بعد موافقة المدير .
                                     للتفضل بالاطلاع مع التقدير .....


                                                                                   أمين المخزن

اقرأ ايضاً