شعبة الإجراءات الفنية

   تعتبرشعبة الإجراءات الفنية (تنمية المجموعات) عصباً رئيسياً لأي مكتبة جامعية فهو الاساس التنظيمي للعمل المكتبي وتتم من خلاله كافه العمليات التنظيمية لأوعية المعلومات من تزويد الكتب والدوريات ... الخ ثم القيام بعملية التنظيم الفني لها من فهرسة وتصنيف ويستخدم فيها أحدث الأنظمة الخاصة وأوسعها انتشارا على مستوى العالم وذلك تسهيلاً لعملية استرجاعها  من جمهور المستفيدين ومرتادي المكتبة بكل يسر وسهولة.

تضم  الوحدات الآتية ومهامها :-

أولاً : وحدة التزويد:

ثانيا: وحدة الإهداء والتبادل:

في الظرف الحالي والراهن للمكتبة الوحدتين تعمل بشكل متصل وبمهام واحدة لحين عودة المكتبة المركزية كسابق عهدها 

فالتزويد عملية توفير أو الحصول على مصادر المعلومات المختلفة والمناسبة للمكتبة أو مركز المعلومات ولمجتمع المستفيدين منها من خلال الطرق المختلفة للتزويد كالشراء والإهداء والتبادل والإيداع ، بغرض تنمية مجموعات المكتبة وتقديم خدمات أفضل للمستفيدين

مهامها :

1-  استلام كافة المطبوعات ومصادرالمعلومات المهداة للمكتبة من جهات مختلفة

2-  فرز المطبوعات المستلمة وأنتقاء الملائم منها حسب سياسة وظرف المكتبة الحالي

3-  ختم الكتب والمطبوعات التي تم أنتقاءها  بختم المكتبة المركزية وأعتباره من ضمن مجموعات المكتبة المعتمدة

4-  تسجيل المطبوعات في سجلات المكتبة العربية والاجنبية

5-  عمل قوائم بالكتب المكررة وإرسالها إلى المكتبات الفرعية وحسب الأختصصات والمكتبات الموجودة في محافظة نينوى وباقي الجامعات الأخرى في المحافظة

6-  تسليم الكتب المسجلة والمختومة إلى وحدة الفهرسة والتصنيف ضمن قوائم

7-  استلام الأطاريح المنجزة من قبل طلاب جامعة الموصل والمبتعثين للخارج وتأييد الستلام لهم وإرسال الأقراص إلى وحدة البحوث وفرز الطاريح المكررة

8-  عمل قوائم بكافة المطبوعات والكتب والدوريات المكررة لغرض إرسالها إلى المكتبات الفرعية ومكتبات محافظة نينوى لغرض الإستفادة منها

9-  عمل كتب الشكر والتقدير لكل من يهدي المكتبة ويساهم في دعم المسيرة العلمية ونهضة المكتبة المركزية

10-  إقامة المعارض بالكتب المهداة للمكتبه بشكل خاص  والجامعة بشكل عام لاعلام بقية المكتبات الفرعية        بالكتب المهداة وارسال مخوليهم لاختيار مايناسب مكتباتهم واختصصاتهم

11-  تقديم المشورة لموظفي المكتبات الفرعية عن آلية أستلام الكتب وتسجيلها

12-  عمل الأحصائيات بكافة المطبوعات التي تستلملها المكتبة إضافة الى احصائيات دقيقة تعتمد على سجلات القيد المعتمدة

ثانياً : وحدة الفهرسة والتصنيف:

الفهرسة نوعان:
الفهرسة الوصفية وهي التي تختص بوصف الكيان المادي أو الملامح المادية لمواد المعلومات بواسطة مجموعة من البيانات مثل اسم المؤلف وعنوان مادة المعلومات وغير ذلك من الصفات التي تجعل من السهل التعرف على مادة المعلومات وتحديد ذاتيتها وتمييزها عن غيرها من المواد أو تمييز طبعة معينة منها عن غيرها من الطبعات.
والفهرسة الموضوعية وهي التي تختص بوصف المحتوى الموضوعي لمواد المعلومات بواسطة رموز التصنيف بحيث يمكن تجميع المواد عن نفس الموضوع في مكان واحد

التصنيف:

   تعتمد المكتبة المركزية لجامعة الموصل على تصنيف ديوي العشري حيث يقوم هذا النظام على تقسيم المعرفة البشرية إلى عشرة أقسام رئيسية ويتفرع كل واحد من الأقسام الرئيسية إلى عشرة شعب تمثل التفريعات الرئيسية للموضوع. كما أن كل شعبة تتفرع بدورها إلى عشرة شعب حسب طبيعة الموضوع، وهكذا ينقسم كل فرع إلى عشرة وبذلك يمكن أن يستمر التقسيم العشري إلى ما لا نهاية ، كما أنه لا يعطي أي كتاب رقما يقل عن 3 منازل، فآخر رقم من أرقام التصنيف هو 999 ويخضع نظام ديوي العشري للتطوير والتنقيح بشكل مستمر بهدف مواكبة الاحتياجات المتطورة في الحصول على المعلومات 

 مهامها:

1-  فهرسة وتنصيف الكتب وكافة مصادر المعلومات  المسجلة  ,وعمل بطاقة يدوية لها

2-  طباعة البطاقات المنجزة على نظام word

3-  إدخال معلومات وبيانات البطاقة على نظام Axcel

4-  ترتيب البطاقات اليدوية موضوعياً

5-  تسجيل البطاقات المنجزة والمدخلة الكترونياً داخل سجلات منظمة لغرض الاحصائية والحفظ

6-  إقامة دورات متخصصة للفهرسة والتصنيف لموظفي المكتبات الفرعية وغيرها وحسب طلباتهم الرسمية

رابعاً : وحدة إدخال الفهارس

1-  عمل الليبلات للكتب والمصادر الأخرى المنجزة

2-  ترتيب رفوف الكتب المنجزة و ترتيب البطاقات المنجزة

3-  التدقيق النهائي للبطاقات لتلافي الأخطاء وإدخال الكتب على الرف وترتيبها بشكل متواصل

4-  مساعدة الباحثين في الحصول على المعلومة

5-  تسجيل البطاقات المنجزة حسب الموضوعات في سجلات خاصة

 

خامساً : وحدة التجليد :

   نأمل تفعيل عمل القسم  بالمستقبل القريب لحين توفير المكان المناسب وباقي الأدوات والأجهزة للمساعدة

نشاطات الشعبة :

1-  إقامة الدورات المتخصصة في الفهرسة والتصنيف والتزويد

2-  تقديم المشورة لموظفي المكتبات الفرعية والمكتبات الاخرى

3-  تسهيل مهمة طلاب البحوث والدراسات العليا في الوصول السهل للمعلومات

4-  استقبال الجولات والزيارات التعليمية لطلاب المدارس وتعريفهم بدورالمكتبة وعملية استخدامها من قبل الباحثين

 

اقرأ ايضاً