تُعدّ شُعبة التسجيل من الركائز الأساسية في تنظيم المسيرة الأكاديمية للطلبة، إذ تتولى إدارة جميع الإجراءات المتعلقة بالقبول والتسجيل منذ التحاق الطالب بالكلية وحتى تخرّجه. وتعمل الشعبة على تقديم خدمات متميزة تشمل تسجيل المواد الدراسية، وإعداد الجداول، ومتابعة السجلات الأكاديمية، وإصدار الوثائق الرسمية المختلفة.
كما تسعى شُعبة التسجيل إلى تبسيط الإجراءات الإدارية وتوفير بيئة خدمية دقيقة وشفافة، من خلال اعتماد أنظمة حديثة تضمن سرعة إنجاز المعاملات ودقة حفظ البيانات. وتلتزم الشعبة بدعم الطلبة وتقديم الإرشادات اللازمة بما يسهم في إنجاح مسيرتهم التعليمية وتحقيق أهدافهم الأكاديمية.
مهام شعبة التسجيل
1. تسجيل الطلبة الجدد المقبولين في الكلية في بداية العام الدراسي ولكافة قنوات القبول وذلك من خلال تشكيل لجنة خاصة لاستقبال الطلبة الجدد في الكلية
2. اصدار أوامر إدارية بقبول الطلبة ومباشرتهم بالدوام ومتابعة غيابات الطلبة
3. تدقيق وثائق الدراسة الإعدادية لكافة الطلبة في منظومة تدقيق الوزارية التابعة لوزارة التعليم العالي والبحث العلمي .
4. عمل كتب تاييد استمرارية بالدوام للطلبة .
5. تنظيم عملية النقل والاستضافة للطلبة من خلال اصدار أوامر إدارية وفق الشروط والضوابط .
6. العمل على نظام معلومات الطالب sis وذلك من خلال متابعة عملية تسجيل الطلبة وتدقيق بياناتهم واضافة برامج دراسية وسير دراسية .
7. العمل على تدقيق ومتابعة وإصدار هويات الطلبة في نظام معلومات الطالب sis .
8. متابعة تسديد أجور طلبة التعليم الحكومي الخاص ( الموازي ) .
9. ارشفة كافة معلومات الطلبة وبياناتهم وكافة الوثائق والمستمسكات الرسمية لديهم
10. اصدار أوامر إدارية للطلبة الناجحون والراسبون والمؤجلون
11. تنظيم الاجازات المرضية للطلبة من خلال احالتهم الى مراكز صحية
12. انشاء قاعدة بيانات للطلبة المقبولين والمسجلين وغير المسجلين والمباشرين وغير المباشرين
13. العمل على ادارة منحة الطلبة الفقراء من خلال رفع بيانات الطلبة وفق التعليمات والضوابط