تُعدّ شُعبة الموارد البشرية من الأقسام الحيوية في الكلية، إذ تُعنى بإدارة وتنمية الكادر الوظيفي بما يحقق كفاءة الأداء المؤسسي. تتولى الشعبة تنفيذ السياسات والإجراءات المتعلقة بشؤون الموظفين، بدءًا من التعيين والتأهيل، مرورًا بمتابعة الحضور والإجازات والترقيات، وصولًا إلى تقييم الأداء والتطوير المهني.
كما تعمل شُعبة الموارد البشرية على توفير بيئة عمل محفّزة تدعم الإبداع والإنتاجية، من خلال تنظيم البرامج التدريبية وتعزيز ثقافة العمل المؤسسي. وتلتزم الشعبة بتطبيق القوانين والأنظمة المعتمدة، بما يضمن تحقيق العدالة والشفافية، ويسهم في الارتقاء بمستوى الخدمات المقدّمة داخل الكلية. الشعبة مكون من عدة وحدات:
وحدة شؤوون التدريسين : مهامها وواجباتها تشمل:
1. اصداراوامر المباشرة للتدريسيين
2. اصدار اوامر التكليف و انهاء التكليف
3. اصدار اوامر اللجان و اللجان التحقيقية والتدقيقية
4. اصدار اوامر الاجازات براتب و بدون راتب من مباشرة و انفكاك
5. اصدار كتب الشكر
6. اصدار اوامر النقل
7. متابعة موقف التدريسيين الدارسين بالخارج
8. موقف حضور التدريسيين الاسبوعي
9. كتب تأييدات الخاصة بالتدريسيين
10. اجابة الاحصائيات المطلوبة من قبل اقسام و شعب رئاسة جامعة الموصل حيث يتطلب وقت لأكمالها ضمن السقف الزمني الذي يحدده كتاب الرئاسة او الوزارة
11. مراجعه اقسام وشعب الرئاسة بخصوص المعاملات التي تحتاج المتابعة و حسم موضوعها
12. البحث في الاضابير عن الاوامر و الكتب التي يحتاجها التدريسي كمتطلبات لغرض تقييم الاداء و ضمان الجودة و توفير احتياجات بقية الشعب و الوحدات الادارية
13. طباعة الأوامر.
14. طباعة الاحصائيات.
15. طباعة التاييدات إلى الدوائر الحكومية والاقسام والشعب التابعة للرئاسة.
16. اجابة الكتب وإرسالها إلى الرئاسة والدوائر الحكومية.
17. اعداد استمارات خلاصة الخدمة.
وحدة شؤون الموظفين: مهامها وواجباتها تشمل:

1. اصدار اوامر المباشرة للموظفين في حالة التعيين و اعادة التعيين
2. اصدار اوامرالتكليف و انهاء التكليف
3. اصدار اوامر اللجان
4. اصدار اوامر الاجازات براتب و بدون راتب من مباشرة و انفكاك
5. اصدار كتب الشكر
6. اصدار اوامر النقل و الانفكاك سواء أكان النقل داخل او خارج الكلية
7. كتب التأييدات الخاصة بالموظفين
8. اجابة الاحصائيات
9. تنظيم استمارات الحوافز لكل سنة وظيفية.
10. البحث في الاضابير عن الاوامر و الكتب التي يحتاجها الموظف كمتطلبات لغرض التقييم الاداء و ضمان الجودة و توفير احتياجات بقية الشعب و الوحدات الإدارية.
11. طباعة الأوامر.
12. طباعة الاحصائيات.
13. طباعة التاييدات إلى الدوائر الحكومية والاقسام والشعب التابعة للرئاسة.
14. اجابة الكتب وإرسالها إلى الرئاسة والدوائر الحكومية.
15. اعداد استمارات خلاصة الخدمة.
وحدة التوظيف والملاك : مهامها وواجباتها تشمل:

1. اعداد وتجهيز وارسال معاملات الترفيعات إلى الرئاسة ( محضر يذكر به تفاصيل الحالة اسم الحالية والدرجة والمرحلة المستحقة لكل شخص وهذه العملية تحتاج إلى مراجعة كافة الملفات المنتسبين لاستخراج المعلومات المطلوبة.
2. اصدار أوامر العلاوات .
3. اصدار أوامر الترقيات.
4. تعديل راتب.
5. تعديل مخصصات الشهادة للتدريسيين والموظفين وتغيير العناوين الوظيفية.
6. مراجعة الرئاسة الغرض متابعة معاملات الترفيع وكذلك لتصحيح الاخطاء الناتجة من اصدار الأوامر الجامعية الخاصة بالترفيع.
7. توثيق معاملات الترفيع الكترونيا وارسالها على قرص سي دي.
8. طباعة الأوامر.
9. طباعة الاحصائيات.
10. طباعة التاييدات إلى الدوائر الحكومية والاقسام والشعب التابعة للرئاسة.
11. اجابة الكتب وإرسالها إلى الرئاسة والدوائر الحكومية.
12. طباعة نماذج الاستمارات المرسلة من قبل الرئاسة .
13. عداد محاضر العلاوات والترفيعات.
14. طباعة التعاميم.

وحدة التقاعد: مهامها وواجباتها تشمل:
1. فرز الأضابير وتصنيفها للمتقاعد.
2. اصدار الأوامر الخاصة بالانفكاك والإحالة إلى التقاعد.
3. اكمال براءة الذمة للمتقاعد.
4. ترقين قيد المتوفين.
5. مفاتحة مكتب التصاريح الأمنية لإصدار أمر التصريح الأمني.
6. احصائية متقاعدين.
7. استمارة الكترونية للإحالة إلى التقاعد.
8. متابعة الرئاسة الأرسال دفتر التقاعد.
9. ملئ دفتر الخدمة المتقاعد وفق صفحات التي تتطلب استخراج بيانات تخص المتقاعد من مباشرة بالتعيين والعلاوات والترفيعات وكتب الشكر والى متغير خلال الحياة الوظيفية علما أن هذه العملية تتطلب وقت فضلا عن مشاركة أكثر من موظف لتوفير البيانات التي تدرج في الدفتر .
10. تنظيم الدفاتر التقاعد للمنتهية خدماتهم وتنطبق عليهم الشروط الخاصة بالتقاعد بناء على الطلب المقدم من صاحب العلاقة.
11. طباعة نماذج الاستمارات المرسلة من قبل الرئاسة .
12. طباعة الأوامر.
13. طباعة الاحصائيات.
14. طباعة التاييدات إلى الدوائر الحكومية والاقسام والشعب التابعة للرئاسة.
15. اجابة الكتب وإرسالها إلى الرئاسة والدوائر الحكومية.
16. استنساخ الكتب والأوامر.
17. انجاز احصائية اضافة الخدمة وارسالها إلى الرئاسة.
وحدة الارشفة والتوثيق : مهامها وواجباتها تشمل:
1. ارشفة جميع الكتب الإدارية والأوراق الخاصة بالشعبة وفهرستها.
2. طباعة الاحصائيات.
3. طباعة التاييدات إلى الدوائر الحكومية والاقسام والشعب التابعة للرئاسة.
4. اجابة الكتب وإرسالها إلى الرئاسة والدوائر الحكومية.
5. طباعة التعاميم الخاصة بالوحدة.
وحدة الاجازات: مهامها وواجباتها تشمل:
1. ترتيب وتهيئة الاجازات الزمني.
2. ترتيب وتهيئة الاجازات الاعتيادية.
3. اضافة الرصيد المتراكم للموظفين والتدريسيين لكل سنة.
4. فرز طلبات بريد الاجازات.
5. يوجد سجل لاستلام وتسليم استمارات الاجازات للموظف والتدريسي سواء كانت اجازة اعتيادية او مرضية أو زمنية.
6. التوثيق الالكتروني وارشفة الكتب الواردة من خارج الكلية والكتب الصادرة في الكلية وحفظها في الأضابير الشخصية.