نبذة عن الشعبة:
تُعد شعبة الإعلام والاتصال الحكومي حلقة الوصل بين الكلية والمجتمع، إذ تضطلع بدور محوري في إبراز نشاطات الكلية وإنجازاتها علميًا وأكاديميًا وإعلاميًا. وتسعى الشعبة إلى تعزيز الصورة المؤسسية للكلية من خلال اعتماد أحدث الوسائل التقنية والإعلامية، ونشر الأخبار والمعلومات الدقيقة عبر مختلف المنصات، بما يسهم في تحقيق التواصل الفعّال مع الجمهور الداخلي والخارجي.
المهام:
تتولى الشعبة متابعة وتنفيذ مختلف النشاطات الإعلامية، مع اعتماد أحدث الوسائل والتقنيات لنشر أبرز إنجازات الكلية وأهم أخبارها. كما تشرف على إدارة الموقع الإلكتروني للكلية، وتعمل على توثيق الزيارات والفعاليات والمؤتمرات التي تُقام فيها من خلال الصور والفيديوهات اللازمة.
وتقوم الشعبة أيضًا بمتابعة الأنشطة الثقافية والاجتماعية الخاصة بطلبة وتدريسيي كلية طب البتول، وتشمل مهامها ما يأتي:
1. تنظيم المعارض داخل الكلية والمشاركة في حضور الندوات والمؤتمرات.
2. تغطية الأنشطة الطلابية، مثل مسابقات الفنون الإبداعية.
3. الإسهام في تنظيم الحفلات الطلابية، ومنها استقبال الطلبة الجدد وحفلات تخرج طلبة المرحلة السادسة.
4. رفع المحاضرات على الموقع الإلكتروني للكلية وإدارة الموقع الرسمي بثلاث لغات (العربية، الإنجليزية، الفرنسية).
5. إدارة حسابات مواقع التواصل الاجتماعي الخاصة بالكلية، مثل (يوتيوب، فيسبوك، تليجرام).
6. تنظيم وتفعيل البريد الإلكتروني الرسمي للفروع والشعب والوحدات، وكذلك لمنتسبي وطلبة الدراسات الأولية والعليا في كلية طب البتول.
7. متابعة البريد الإلكتروني اليومي وإجراء الأرشفة الإلكترونية بشكل دوري.