شعبة الشؤون الإدارية
النبذة العامة:
تُعد شعبة الشؤون الإدارية القلب النابض للعمل المؤسسي في المركز، إذ تضطلع بمسؤوليات تنظيم وإدارة كافة الجوانب الإدارية المتعلقة بعمل المركز، وتعمل كحلقة وصل محورية بين الشعب والوحدات التابعة له وبين رئاسة الجامعة. وتتميز طبيعة عملها بالتنوع والدقة، بدءًا من إدارة الموارد البشرية والمالية، وصولًا إلى المخاطبات الرسمية والعمل المخزني والخدمات اللوجستية.
تسهم الشعبة في ضمان انسيابية العمل الإداري وتحقيق أعلى مستويات الكفاءة والتنظيم، كما تدعم البنية التحتية الإدارية من خلال التنسيق المستمر، وتوفير المتطلبات اللازمة لتنفيذ الأنشطة التدريبية والاختبارات، وتسهيل مهام الكوادر الإدارية والفنية، بما يعزز من قدرة المركز على تحقيق أهدافه الأكاديمية والتقنية وفقاً لمتطلبات الجامعة الأم.
الرؤية
أن تكون شعبة الشؤون الإدارية نموذجاً يُحتذى به في التنظيم الإداري الرصين والدعم المؤسسي الفعّال، بما يسهم في ترسيخ كفاءة الأداء الإداري للمركز ويعزز من قدرته على تحقيق أهدافه الأكاديمية والتقنية.
الرسالة
تسعى شعبة الشؤون الإدارية إلى تقديم خدمات إدارية متكاملة بكفاءة وشفافية، من خلال تيسير الإجراءات، وتنظيم الموارد البشرية والمالية، وتعزيز الاتصال المؤسسي، لضمان بيئة عمل متوازنة ومنتجة تدعم رؤية المركز وتوجهات الجامعة الأم.
الأهداف
- تنظيم الإجراءات الإدارية بما يحقق الانسيابية في العمل داخل المركز وبين وحداته المختلفة.
- إدارة شؤون الموارد البشرية بكفاءة، بما يضمن العدالة والدقة في الترفيعات والعلاوات واحتساب الخدمة.
- تحقيق تواصل إداري فعّال مع رئاسة الجامعة وباقي تشكيلاتها، ومع المؤسسات ذات الصلة.
- ضبط العمليات المالية والمحاسبية المتعلقة برواتب المنتسبين والإيرادات الخاصة بالدورات والاختبارات.
- تنظيم العمل المخزني وفق ضوابط دقيقة تضمن الحفاظ على المواد والأجهزة وصيانتها.
- المتابعة المستمرة لأعمال الصيانة والخدمات بما يضمن توفير بيئة عمل نظيفة وآمنة.
- المساهمة في دعم اتخاذ القرار الإداري من خلال التقارير المنتظمة وتحديث البيانات.
- رفع كفاءة أداء الموظفين الإداريين من خلال التوجيه المستمر والتدريب الداخلي.
