من اجل الارتقاء بالعمل الاداري للاقسام الداخلية يجري توحيد السجلات المطلوبة من قبل جهاز الاشراف والتقويم العلمي مضاف اليها سجلات تم فتحها واستحداثها للاقسام كافة للاستخدامها في توثيق المعلومات .