قسم المتابعة

نبذة

تعتبر شعبة الباجات والتخاويل من ضمن الشعب التابعة الى قسم المتابعة والتي يكون من واجباتها الرئيسية طبع وإصدار الباجات والكارتات الخاصة بدخول العجلات الى الحرم الجامعي للموظفين والتدريسيين والفئات الأخرى.

مهام وواجبات شعبة الباجات والتخاويل:

1. تدقيق كافة الاضابير والمستمسكات الخاصة لمتسنبي الجامعة والفئات الاخرى لكل الذين يرغبون بالحصول على سمة دخول للحرم الجامعي وفق ضوابط الاستحقاق.
2. طبع وإصدار الباجات والكارتات للفئات (الموظفين، التدريسيين، المتقاعدين، الاشتراكات، المقاولين، الاكشاك والنوادي، الدراسات العليا، طلاب المسائي، الحالات الاستثنائية).
3. تنظيم مفارز في ابواب الجامعة وداخل الحرم الجامعي للتفتيش على العجلات التي لا تحمل أي سمة موافقة للدخول الى الحرم الجامعي وضبط المخالفات.
4. متابعة اتلاف وحرق كافة الباجات اللاصقة والكارتات الدائمة والوقتية (المنتهية الصلاحية) والاضابير القديمة للسنوات السابقة من قبل اللجنة لهذا الغرض.

المراحل الواجب اتباعها عند التقديم على الباج اوالكارت:

1. مراجعة الاستعلامات لغرض الاستعلام عن كيفية التقديم على الباج او الكارت.
2. مراجعة الاضابير لغرض تنظيم اضبارة جديدة او سحب الاضبارة القديمة وارسالها الى المعاون.
3. مراجعة المعاون لغرض تدقيق الإضبارة وتحديث المعلومات والمستمسكات الخاصة بالإضبارة وارسالها الى مدير الشعبة.
4. مراجعة مدير الشعبة لغرض المصادقة على الإضبارة وارسالها الى الحسابات.
5. مراجعة الحسابات لغرض دفع الرسوم الخاصة بالباج او الكارت وتثبيت موعد الاستلام.
6. مراجعة الاستعلامات لغرض استلام الباج او الكارت في الموعد المحدد والمثبت في الوصل.