مهام القسم
اعداد ومتابعة خطة القبول.
استلام خطط القبول والخلفيات العلمية من جميع تشكيلات الجامعة بعد تدقيقها ومراجعتها بما يتناسب مع الضوابط والتعليمات الوزارية النافذة.
رفع خطط القبول إلى مجلس الجامعة للمصادقة عليها، ثم توحيدها وإرسالها إلى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي لاستحصال الموافقات الأصولية الخاصة بفتح الدراسات العليا، وذلك قبل بدء التقديم وفي المواعيد المحددة من قبل الوزارة.
إصدار الأوامر الجامعية الخاصة بالقبول التي تتضمن أسماء الطلبة المقبولين في الدراسات العليا حسب قرارات مجلس الجامعة والموافقات الوزارية.
متابعة شؤون الطلبة المقبولين والمستمرين بالدراسة.
متابعة مباشرة الطلبة المقبولين في كلياتهم وأقسامهم العلمية توثيق حالتهم الدراسية ابتداءً من التسجيل والمباشرة ولغاية إصدار الأمر الجامعي بمنح الشهادة.
متابعة المواقف الدراسية من حيث (التأجيل / التمديد / ترقين القيد / إعادة القيد).
إصدار التعليمات والأعمامات الى تشكيلات الجامعة كافة.
تعميم التعليمات والقرارات الخاصة بالدراسات العليا الصادرة عن وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
إصدار التعليمات المحلية من الجامعة بما يضمن تنظيم عمل الدراسات العليا وتوحيد الإجراءات بين تشكيلاتها.
إعداد الإحصائيات والتقارير الدورية عن واقع طلبة الدراسات العليا في الجامعة، وتشمل:-
أعداد الطلبة المقبولين سنويًا.
حالات التأجيل والتمديد.
حالات ترقين القيد وإعادة القيد.
أعداد الطلبة المتخرجين.
تنظيم مناقشات الرسائل والأطاريح.
إصدار الكتب الرسمية الخاصة بتحديد مواعيد مناقشة طلبة الدراسات العليا.
توثيق محاضر لجان المناقشة واعتمادها وفق السياقات الرسمية.
إعداد وإصدار الأوامر الجامعية الخاصة بمنح الشهادات (دبلوم عالي، ماجستير، دكتوراه).
تأييد صحة الصدور (QR – Code ).
تأييد صحة صدور الأوامر الجامعية سواءً المتعلقة بقبول الطلبة أو منحهم الشهادات، وإرسالها إلى الجهات ذات العلاقة عند الطلب.
استحداث برامج الدراسات العليا.
متابعة طلبات الكليات والأقسام العلمية الراغبة باستحداث برامج جديدة في الدراسات العليا (دبلوم عالي، ماجستير، دكتوراه).
تدقيق متطلبات الاستحداث وفق التعليمات الوزارية (الكادر التدريسي، البنية التحتية، المناهج، الطاقة الاستيعابية).
رفعها إلى الوزارة عبر رئاسة الجامعة لاستحصال الموافقات الأصولية.
