الهيكلية الادارية
الدليل التنظيمي لمهام وصلاحيات مدير القسم ومسؤولي الشعب والوحدات
أولاً: مدير القسم
مدير القسم هو المسؤول الإداري والأكاديمي الأول في القسم، ويتحمل مسؤولية التخطيط والتنظيم والإشراف على جميع شؤون القسم بما يحقق أهداف الجامعة ورسالتها. وتحدد صلاحياته وواجباته على النحو الآتي:
1. التنظيم الإداري
توزيع المهام والمسؤوليات بين موظفي القسم وفق التخصصات، لضمان حسن سير العمل وتفادي التداخل بين الواجبات.
ضمان الاستفادة المثلى من الموارد البشرية المتاحة لتحقيق الكفاءة والفاعلية.
2. الإجازات
الموافقة على الإجازات الاعتيادية التي لا تتجاوز (10) أيام والمصادقة على الإجازات المرضية.
رفع التوصية إلى الجهات المختصة بشأن الإجازات الاعتيادية والمرضية التي تتجاوز (10) أيام، وكذلك الإجازات الدراسية.
متابعة التوازن في منح الإجازات بما لا يؤثر على سير العمل في القسم.
3. الإشراف والمتابعة
الإشراف المباشر على سير العمل اليومي في القسم ومتابعة التزام الموظفين بإنجاز واجباتهم ضمن المدد الزمنية المحددة.
عقد اجتماعات دورية مع مسؤولي الشعب والوحدات لمراجعة سير العمل وحل الإشكالات.
4. الانضباط والتحفيز
التوصية بفرض العقوبات المناسبة على الموظفين المقصرين وفق القوانين والتعليمات النافذة.
اقتراح منح كتب الشكر والتقدير للموظفين المتميزين والمبدعين لتحفيزهم على العطاء المستمر.
5. شؤون الموظفين
التوصية بمنح العلاوات الدورية والترفيعات للموظفين المستحقين وفق اللوائح.
متابعة تقييم الأداء السنوي للموظفين ورفعه إلى الجهات المختصة.
6. العمل الإضافي
اقتراح تكليف موظفي القسم بالعمل الإضافي خارج ساعات الدوام الرسمي عند الحاجة، مع الالتزام بالضوابط القانونية.
7. التمثيل والأنشطة العلمية
تمثيل القسم في المؤتمرات والندوات وورش العمل داخل الجامعة وخارجها، بما يعزز مكانة القسم العلمية والأكاديمية.
8. صلاحيات أخرى
ممارسة أية صلاحيات إضافية يفوضه بها المسؤول المباشر بما يتوافق مع المصلحة العامة وأهداف الجامعة.
ثانياً: مسؤول الشعبة
مسؤول الشعبة هو المشرف المباشر على أعمال الشعبة والعاملين فيها، ويُعد حلقة وصل بين مدير القسم والموظفين.
صلاحياته وواجباته:
متابعة التزام موظفي الشعبة بالواجبات المحددة لهم وفق قانون انضباط موظفي الدولة رقم 14 لسنة 1991 المعدل.
متابعة دوام الموظفين وضبط الحضور والانصراف، بما يضمن انضباط سير العمل.
تكليف موظفي الشعبة بمهام عملهم الأساسية وأي أعمال إضافية تقتضيها المصلحة العامة.
متابعة إنجاز الموظفين لأعمالهم ورفع تقارير دورية إلى مدير القسم.
التوصية بالموافقة على منح الإجازات بأنواعها لموظفي الشعبة، ورفعها إلى مدير القسم لاعتمادها.
إعداد مقترحات تطويرية لتحسين الأداء بالشعبة بالتعاون مع الموظفين، ورفع التوصيات لمدير القسم.
التوصية بترشيح موظفي الشعبة للدورات التدريبية والتطويرية داخل العراق.
رفع المذكرات والمعاملات المقدمة من موظفي الشعبة إلى مدير القسم للنظر فيها.
تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من مدير القسم أو معاونه.
ثالثاً: مسؤول الوحدة (المنفردة عن الشعبة)
مسؤول الوحدة يتولى الإشراف المباشر على وحدة محددة داخل الشعبة ويتحمل المسؤوليات الآتية:
متابعة أعمال الوحدة والتأكد من سيرها وفق الخطة الموضوعة.
توزيع الأعمال بين موظفي الوحدة بما يضمن التوازن والكفاءة.
متابعة إنجاز الموظفين للمهام الموكلة لهم ورفع تقارير إلى مسؤول الشعبة.
التوصية إلى مسؤول الشعبة بشأن منح موظفي الوحدة الإجازات بأنواعها.
تنفيذ أية مهام إضافية يكلف بها من قبل مسؤول الشعبة وفق متطلبات العمل.
خاتمة
يُعد هذا الدليل بمثابة مرجع تنظيمي يحدد الواجبات والصلاحيات بدقة لكل من:
مدير القسم.
مسؤول الشعبة.
مسؤول الوحدة.
بما يضمن وضوح المهام وتحديد المسؤوليات، ويؤدي إلى رفع مستوى الأداء وتحقيق الانسجام الإداري في جميع تشكيلات الجامعة.
