شعبة الاوامر الجامعية
شعبة الأوامر الجامعية – قسم شؤون الدراسات العليا
المهام الرئيسة:
إعداد وصياغة الأوامر الجامعية الخاصة بقبول طلبة الدراسات العليا بعد إكمال مراحل التدقيق والمصادقة.
إصدار الأوامر الجامعية المتعلقة بـ مباشرة الطلبة بالدراسة وتوزيعهم على الأقسام العلمية.
متابعة وتنظيم الأوامر الجامعية الخاصة بـ تغيير العناوين العلمية، النقل، الاستضافة، تمديد الدراسة، التأجيل والإنسحاب.
توثيق وحفظ جميع الأوامر الجامعية الصادرة في سجلات رسمية ورقمية لتسهيل الرجوع إليها عند الحاجة.
تزويد الكليات والأقسام العلمية بنسخ من الأوامر الجامعية لإكمال الإجراءات الإدارية والأكاديمية.
التنسيق مع شعبة القبول وشعبة متابعة شؤون الطلبة لضمان انسجام الإجراءات.
الأهداف:
ضمان دقة وسلامة الأوامر الجامعية بما يتطابق مع الضوابط والتعليمات الوزارية.
تسهيل انتقال الطالب خلال مسيرته الدراسية من القبول وحتى التخرج عبر إجراءات رسمية واضحة.
بناء قاعدة بيانات منظمة للأوامر الجامعية تعزز الشفافية وسهولة الوصول للمعلومات.
الارتباط:
ترتبط الشعبة مباشرةً بـ رئاسة قسم شؤون الدراسات العليا وتعمل بتنسيق مستمر مع مكتب مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية.
