شعبة متابعة طلبة الدراسات العليا
شعبة متابعة شؤون طلبة الدراسات العليا – قسم شؤون الدراسات العليا
المهام الرئيسة:
متابعة شؤون طلبة الدراسات العليا منذ لحظة تسجيلهم وحتى تخرجهم.
تنظيم ومتابعة معاملات التأجيل، التمديد، النقل، الاستضافة، تغيير المشرف أو العنوان بما يتوافق مع الضوابط والتعليمات.
تدقيق ومصادقة تقارير المشرفين العلمية والفصلية ومتابعة نسب الإنجاز في البحوث.
توثيق الامتحانات الشاملة ونتائجها وإصدار المخاطبات الرسمية الخاصة بها.
متابعة طلبات الإجازات الدراسية والإيفاد داخل العراق وخارجه.
متابعة الإجراءات الخاصة بـ مناقشة الرسائل والأطاريح ابتداءً من تشكيل لجان المناقشة إلى إصدار الأوامر الجامعية بالتخرج.
تنظيم وأرشفة الملفات الخاصة بالطلبة (ورقية ورقمية) لتسهيل الرجوع إليها.
الأهداف:
ضمان سلاسة المسيرة الأكاديمية للطالب وحل المعوقات الإدارية والعلمية.
تحقيق التواصل الفعّال بين الطالب، المشرف، القسم العلمي، ورئاسة الجامعة.
تعزيز الالتزام بالضوابط والتعليمات الوزارية في جميع مراحل الدراسة.
الارتباط:
ترتبط الشعبة مباشرة بـ رئاسة قسم شؤون الدراسات العليا وتعمل تحت إشراف مكتب مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية.
