تُعد الشعبة الواجهة الحيوية الأولى للكلية، حيث تتولى مسؤولية إدارة شؤون الطلبة منذ لحظة قبولهم وحتى تخرجهم، وتوثيق مسيرتهم الأكاديمية بدقة. وتتصل هذه الشعبة إدارياً وفنياً بالسيد معاون العميد للشؤون العلمية، لضمان التنفيذ الأمثل للضوابط والتعليمات الوزارية النافذة.

يترأس الشعبة م.م سيف خالد جار الله

مهام وواجبات الشعبة

استقبال الطلبة الجدد وتدقيق وثائقهم الدراسية وإتمام إجراءات التسجيل الرسمية وفق الضوابط والتعليمات الوزارية الصادرة.

تنظيم وحفظ ملفات الطلبة الشخصية والأكاديمية بنظامين ورقي وإلكتروني لضمان سهولة الرجوع إليها عند الضرورة.

إصدار وثائق التخرج وتأييدات الاستمرار بالدراسة لكافة الطلبة وتدقيق صحة صدور الوثائق المقدمة للجهات الحكومية المختلفة.

متابعة كافة المتغيرات الأكاديمية للطلبة من نقل واستضافة وإعداد الإحصائيات الدورية التي تطلبها رئاسة الجامعة.

إصدار الهويات التعريفية لطلبة الكلية وتجديدها دورياً لضمان انضباط دخول الطلبة وتنظيم حركتهم داخل الحرم.

تنفيذ أوامر الرسوب والفصل والترقين لطلبة الكلية وفق القوانين النافذة وتبليغ الأقسام العلمية بكافة المتغيرات.