تعد شعبة الدراسات العليا في كلية التربية البدنية وعلوم الرياضة من الشعب المسؤولة مسؤولية مباشرة بكل ما له علاقة بالدراسات العليا من طلبة وتدريسيين ومحاضرات فضلا عن الوثائق الخاصة بالدارسين في كليتنا والمتخرجين فيها والذين حصلوا على شهادة عليا ( ماجستير – دكتوراه ) ، تقع الشعبة داخل مبنى عمادة الكلية ويترأسها الدكتور وليد غانم

مهام الشعبة :

• قبول الطلبة الجدد: إتمام إجراءات قبول طلبة الدراسات العليا وفق الضوابط والتعليمات الصادرة من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.

• التسجيل والأرشفة: تسجيل الطلبة المقبولين وتبويب بياناتهم في أضابير ورقية وإلكترونية خاصة لضمان تنظيم وحماية سجلاتهم الأكاديمية.

• التوزيع الدراسي: توزيع الطلبة الجدد على الشعب الدراسية والتخصصات العلمية المختلفة بما يضمن انسيابية العملية التعليمية داخل الكلية.

• إعداد الجداول: وضع الجداول الدراسية لكل فصل، بما يشمل المواد الإجبارية والاختيارية ودروس الاختصاص لضمان تكامل المنهاج العلمي.

• الدعم الإداري للطلبة: إصدار كتب التأييد وتسهيل المهمة للطلبة المستمرين في الدراسة لتقديمها إلى الجهات والدوائر الرسمية المعنية.

• المتابعة الأكاديمية: متابعة كافة المستجدات والمتغيرات والتحديثات التي تطرأ على السيرة الدراسية لطلبة الدراسات العليا بشكل دوري.

• الوثائق والجداريات: إصدار وثائق التخرج الرسمية والجداريات الخاصة بالخريجين وتدقيق بياناتهم الأكاديمية قبل منحهم الشهادات العليا المعتمدة.

• توثيق الاجتماعات: تدوين التعليمات والمحاضر الدراسية في سجل اجتماعات الدراسات العليا تمهيداً لإقرارها في الشعبة ومن ثم مجلس الكلية.

• المخاطبات الرسمية: الإجابة على الكتب الواردة من رئاسة الجامعة والدوائر الحكومية، وإجراء عمليات تدقيق صحة صدور الوثائق والتأييدات.

• صحة صدور الكفاءة: مفاتحة المراكز التخصصية لبيان صحة صدور شهادات كفاءة الحاسوب واللغتين العربية والإنكليزية المطلوبة لملفات الطلبة.

• تطوير المهارات البحثية: ترشيح الأساتذة والأساتذة المساعدين لإقامة ورش عمل تخصصية ضمن برنامج تطوير مهارات البحث العلمي للطلبة.

• إدارة المناقشات العلمية: تهيئة وتنظيم مواعيد مناقشات رسائل الماجستير وأطاريح الدكتوراه وإعداد كافة استمارات التقييم الفنية الخاصة بها.