شعبة تدقيق الوثائق
وتختص الشعبة بتدقيق الوثائق والتاكد من صحة صدورها للخريجين ومخاطبة الدوائر سواء داخل او خارج العراق وتاييد صحة صدورها ..
المهام والواجبات:
- تأييد صحة صدور الوثائق والشهادات الجدارية والتاييدات الصادرة من الكليات التي ترد إلى رئاسة الجامعة من قبل الوزارات والدوائر المختلفة من داخل العراق وخارجه بــعد مفاتحة الكليات التي صدرت منها ، وفي حال وجود تزوير بالوثائق يتم اعلام وزارة التعليم العالي والبحث العلمي بوجود حالة تزوير وارسال كافة الاوليات لاتخاذ الاجراءات القانونية بحقهم.
- تنفيذ كتب الوزارة فيما يخص الخريجين المزورين وأعمامــــــــها على الكليات وإعلام الكليات باتخاذ الإجراءات القانونية بحقهم .
- توجـــيه كليـات الجامعـة كافـة بمراعــاة الدقة في إصدار الوثائق.
- يتم وضع صادر خاص بكتب صحة الصدور للوثائق والجداريات بعد توقيعها لضمان صحة صدورها من الجامعة وعدم تزويرها فيما بعد.
- تقوم الشعبة بزيارات مفاجئة لغرض الاطلاع على سير عمل وحدات الوثائق في جميع الكليات.
- ارشفة جميع الكتب الواردة والصادرة الكترونياً بعد انجازها من قبل الشعبة.
- تكون الشعبة مسؤولة عن حفظ الاوليات في اضابير خاصة.
- حفظ ارقام وتواريخ الكتب الصادرة والواردة بنظام اكسل لسهولة البحث حال الاستفسار عن اي كتاب.
