شعبة متابعة شؤون الطلبة
تختص الشعبة بتنفيذ الكتب الخاصة بمعالجة كل مايتعلق بإجراءات حالات الطلبة من العبـــور والتحميل والتأجيل والنقل والاستضافة للطلبة وتعديل ترشيح و التأجيل والرسوب وترقين القيد وعودة المرقنة قيودهم .
المهام والواجبات :
- إصدار أوامر تنفيذ نــقل طلبة الكليات بـــعد استكمال الإجراءات الخاصة بها مع الجامعات الأخرى .
- إصدار أوامر تنفيذ نقل الطلبة الى جامعات إقليم كردستان بعد استكمال الإجراءات الخاصة بذلك .
- إصدار أوامر تنفيذ استضافة طلبة الكليات الصادرة من الوزارة.
- إصدار أوامر تنفيذ استضافة الطلبة بـــعد ورودها من الكليات ومن ثم استحصال موافقة السيد رئيس الجامعة وحسب التعليمات.
- إصدار أوامر تنفيذ نقل الطلبة الأوائل من الكليات الأهلية إلى كلياتنا الصادرة من الوزارة .
- اصدار اوامر تنفيذ نقل ابناء اعضاء الهئية التدريسية الصادرة من الوزارة.
- اصدار اوامر تنفيذ نقل الطلبة الوافدين الصادرة من الوزارة.
- اعلام الوزارة/ قسم جهاز الاشراف والتقويم الجامعي / قسم الاشراف الجامعي بحالات الغش الواردة الينا من كليات جامعتنا وللدراسة المسائية.
- اقتراح التوصية المناسبة في كل ما يخص الشؤون الطلابية الطلبة التي تــــرد ضمن محاضر مجالس الكليات (تأجيل ، رسوب ، ترقين قيد ، رفع نسبة غيابات ، عدم رسوب،…. الخ) .
- النظر بالطلبات الـــــــــواردة من قبل طلبة الكليات الخاصة بإعادة الطلبة المرقنة قيودهم حسب التعليمات والقرارات الصادرة من الــــــوزارة والجامعة .
- تنفيذ كتب الوزارة الواردة ألينا بعد إحالتها للكلية للوقوف على رأيهم ومن ثم إرسالــــها إلى الوزارة والخاصة بـ (التأجيل ، الرسوب ، ترقين قيد ، عدم الرسوب) .
- إعــــــداد المواقف الخاصة بالطلبة ( الامتحانات، الطلبة المرقنة قيودهم…) أو ما تتطلبه مــــــــن بيانات أو معلومات .
- أعمــــام التعليمات الخاصة بالطلبة المرقنة قيودهم والعبور على كليات الجامعة والإجابة على الاستفسارات الخاصة بها .
- التنسيق مع قسم الشؤون القانونية حول الإجراءات المتخذة في مجال العقوبات الانضباطية للطلبة وكذلك الطلبة المزورين
- اعداد السيرة الدراسية للطلبة بحسب النموذج المعتمد من قبل قسم القبول المركزي في الوزارة.
شعبة متابعة شؤون الطلبة/ وحدة مسار بولونيا :
تعنى بشؤون متابعة تنفيذ التعليمات الصادرة للطلبة المقبولين في الكليات التي تدرس وفق نظام مسار بولونيا.
