نبذة عن قسم شؤون الديوان
هو أحد اقسام رئاسة الجامعة الذي يرتبط ارتباطاً مباشراً بالسيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية. يعتبر من الاقسام الاساسية و المهمة في الجامعة ويؤدي دوراً حيوياً لعمل باقي أقســــــام وتشكيلات الجامعة من خلال الدعم اللوجستي ومعالجة اي طارئ وتوفير بيئة ملائمة لضمان تحسين المسيرة العلمية واظهار جمالية واناقة المباني والمساحات الخضراء داخل الحرم الجامعي. اضافة لذلك قسم الديوان مسؤول عن التنظيم والإشراف على الأعمال الإدارية والخدماتية داخل جامعة الموصل كما يعمل على تجهيز وتهيئة الاماكن و القاعات بالمستلزمات والاحتياجات الضرورية لاقامة المؤتمرات والندوات والمناسبات والتي بدورها تضيف لجامعتنا التميز والابداع ، يضم القسم ست شعب واربعة وحدات منفصلة كما مبين ضمن مخطط هيكله التنظيمي.
الرؤيـــــــة
تقديم خدمات نموذجية ذات كفاءة عالية والتي تساهم في انشاء بيئة صحية محفزة للوصول الى مكانة رائدة في مجال التعليم والتعلم وضمان نجاح المسيرة التعليمية.
الرسالـــــة
الالتزام التام بالاحترافية في أنجاز المهام والواجبات والارتقاء بجـودة الخدمات لتهيئة بيئة ملائمة لرفع مستوى الاداء في العمل لكافة اعضاء الكادر الفني والاداري بما يحقق الجودة والابداع المستمر .
الأهـــــداف
الهدف الاساسي لقسم شؤون الديوان هو توفير بيئة عمل متكاملة تدعم أداء الموظفين وتعزز من كفاءة الخدمات المقدمة لتساعد في تصدر جامعتنا بالمراكز الاولى بين الجامعات في كافة المجالات ولتحقيق ذلك يتطلب العمل من جميع منتسبي القسم بروح الفريق الواحد.
مهام القسم
يأخذ القسم على عاتقة العديد من المهام والواجبات والتي يمكن تلخيصها بالآتي:
- أظهار جمالية الحرم الجامعي الذي أمتازت به جامعة الموصل من خلال الأهتمام بالتشجير المستمر والعمل على ديمومة زيادة المساحات الخضراء وتصميم وتطوير الحدائق.
- تطوير أساليب وطرق العمل في مجال تقديم الخدمات الفنية والهندسية والاتصالات فيما يتعلق بصيانة وادامة المباني
- أنجاز متطلبات الصيانة وبالسرعة الممكنة لجميع المرافق التعليمية والادارية مع التأكيد المستمر على جانب متطلبات السلامة المهنية.
- تطوير قدرات ومهارات جميع الكوادر الخدمية و الفنية والادارية عن طريق التوجية المستمر والتاكيد على العمـل بروح الفريق الواحد وكذلك ترشيح الكوادر وتشجيعهم لحضور الدورات والندوات التخصصية.
- بذل الجهـود باستمرار لخلق بيئة عمل مناسبة من خلال تنفيذ التعليمات والقوانين ومتابعة التزام منتسبي الجامعة بأوقات الدوام الرسمي.
- توفيرخطوط نقل لكافة منتسبي الجامعة والطلاب داخل وخارج الحرم الجامعي وتجهيز العجلات الخاصة برؤساء الاقسام و عجلات التكاليف والواجبات الرسمية.
- تهيئة الاماكن والقاعات الخاصة بالاحتفالات والمناسبات التي تعقد داخل وخارج الجامعة (يوم الجامعة، المؤتمرات والزيارات الرسمية ) وكذلك استقبال كافة الوفود إلى الجامعة.
- متابعة الالتزام بخفارات الدفاع المدني داخل الحرم الجامعي.
- صيانة وادامة السيارات والاليات التابعة للجامعة وتوفير المحروقات وتوثيق سجلات خاصة بها و استكمال ملفاتها الرسمية في دوائر المرور.
هيكلية القسم
