برعاية الاستاذ الدكتور قصي كمال الدين الأحمدي رئيس جامعة الموصل وإشراف كل من الاستاذ الدكتور منير سالم طه مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية والاستاذ الدكتور وحيد محمود الإبراهيمي مساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية، اليوم ١٠ تموز ٢٠٢٣ في قاعة الاجتماعات برئاسة الجامعة ورشة العمل الموسومة ” المراسلات بين مقرريات مجالس الكليات وشعبة امانة المجلس برئاسة الجامعة،
حضرها الدكتور صدام خزعل مقرر الهيئة المشرفة على الدراسات المسائية والدكتور عمر مظفر مدير قسم الدراسات العليا في الرئاسة، ومقرري مجالس الكليات،
ابتدأت بكلمة افتتاحية للسيدة يمامة سالم عبدالله مسؤول شعبة امانة المجلس،
بعدها استعرض المدرس المساعد اوس يحيى كشمولة مسيرة عمل الشعبة والتأكيد على سلامة وتنظيم بين مختلف المراسلات تشكيلات الجامعة وبين الشعبة من اجل ضمان جودة العمل، والارتقاء الى ممارسات تضمن زيادة الانتاجية وتقليل نسبة الخطأ،

تمت فيها مناقشة اهم الممارسات التي يتم اعتمادها والاخرى التي يتحتم تجنبها، وتقديم نماذج من محاضر تم اعدادها من السيدة غدير محمد ذنون، وتقديم جداول نموذجية وملحقات اخرى أعدت من قبل منتسبي ومنتسبات الشعبة لغرض توحيد الصيغ والوصول الى افضل النتائج خدمة للصالح العام،

حيث خلقت الورشة بيئة من الحوارات وتبادل الخبرات بين أمانة المجلس والتشكيلات في الكليات، فضلا عن الاجابة عن التساؤلات والاستفسارات،

وفي ختام الورشة تم تجهيز مجلد الكتروني عن المادة العلمية والجداول والملحقات الأخرى على الخدمات السحابية ومشاركة التشكيلات لها لاعتمادها كمرجع مستقبلي،