نبذة مختصرة عن وحدة القلم السري والمقررية

الرؤية
حلقة الوصل المهمة بين السيد العميد والاقسـام العلمية والإنسانية حيث تقوم الوحدة
بتنظيم العمل بين الوحدات الادارية والشعب والاقسام والاجتماعات الدورية لمجلس الكلية
إضافة إلى متابعة البريد السري “الكتب السرية” الصادر والوارد.

الرسالة
استلام البريد السري من رئاسة الجامعة وتقديمه إلى مكتب السيد العميد وإدخاله في سجلات
خاصة بالوحدة ووضع رقم وارد له ثم توزيعه على الجهات المعنية (الإدارية – الاقسام).

الاهداف
– إنجاز مستلزمات اجتماعات مجلس الكلية الأسبوعي والذي يعقد في مكتب السيد العميد.
– استقبال واستضافة الشخصيات والمسؤولين والمدعوين إلى الندوات والمؤتمرات التي تقيمها
الكلية (الاستاذ الزائر).
– العمل على أرشفة الكتب الصادرة والواردة السرية للوحدة تنظيم مراسلات وبريد السيد
العميد العادي والسري وتسجيله في سجلات خاصة.

– ستلام البريد السري الخاص بالكلية وإدخال رقم الوارد عليه وإصدار الكتب السرية الخاصة
بالكلية.
– عمل الترشيحات التي تضم (الدرجات الخاصة رؤساء الاقسـام المقررين. .الخ) لمنتسـبي
الكلية.

– اصدار وعمل اللجان الرئيسية والفرعية والدائمية لأقسام الكلية والشعب والوحدات.

– العمل على حصول القاب علمية خاصة للكادر التدريسي (استاذ متمرس) لمنتسبي الكلية ضمن
السن القانون .

– العمل على إكمال وتضمين ملفات الكادر التدريسي من المتقاعدين والنقل التنسيب.

– الإمانة والسرية التامة في نقل وحفظ وتضمين وإصدار الكتب الرسمية