عقد مجلس كلية هندسة النفط والتعدين اجتماعاً برئاسة السيد عميد الكلية الأستاذ المساعد الدكتور معن حسن الماجد، جرى خلاله بحث عدد من المحاور الإدارية والأكاديمية والتنظيمية الهادفة إلى تطوير الأداء المؤسسي، وتعزيز بيئة العمل، والاستعداد الأمثل للعام الدراسي الجديد.
وأكد السيد رئيس المجلس ضرورة تفعيل دور وحدة شؤون المواطنين وزيادة الاهتمام بقضايا المواطنين والمراجعين، من خلال تخصيص صندوق للشكاوى والاقتراحات في موقع بارز داخل الكلية، مع دراسة إمكانية دعم هذا الجانب بشاشة إلكترونية تفاعلية تسهم في تعزيز الشفافية وسرعة الاستجابة. كما وجّه بإعداد استمارات محدّثة خاصة بالشكاوى والمقترحات، وإتاحتها بصورة رسمية وميسرة ضمن نافذة وحدة شؤون المواطنين.
وفي إطار تعزيز البيئة المؤسسية والتلاحم الوظيفي، شدد المجلس على أهمية احتواء الكوادر التدريسية والوظيفية، والعمل على معالجة المشكلات والعقبات داخل الكلية بروح التعاون والتفاهم.
وناقش المجلس سبل رفع الجاهزية التقنية لأجهزة الحاسوب المرتبطة بالمنصات الوزارية، مؤكداً ضرورة ربطها بشبكة إنترنت سلكية مستقرة؛ بما يضمن انسيابية إنجاز الأعمال الإلكترونية والوزارية ورفع كفاءة الأداء الإداري.
وفيما يتعلق بالدراسات العليا، أكد المجلس الالتزام بالقرارات والتوجيهات الأخيرة المنظمة للمناقشات العلمية، والتي تقضي باقتصار الحضور على الطالب ولجنة المناقشة والمشرف، والابتعاد عن مظاهر الضيافة والمآدب وغيرها من الممارسات الخارجة عن الإطار الأكاديمي والبحثي، بما يحافظ على رصانة المناقشات العلمية وأهدافها الأساسية.
كما تناول الاجتماع استعدادات الكلية لانطلاق العام الدراسي الجديد، وضرورة متابعة المناهج والمقررات الدراسية وتهيئة المتطلبات العلمية والإدارية اللازمة. ووجّه المجلس بإعداد خطط متكاملة للمؤتمرات والورش والدورات التدريبية المزمع تنظيمها خلال العام، فضلاً عن تنشيط الفعاليات الطلابية وتطويرها بما يسهم في إبراز مكانة الكلية وتعزيز حضورها في المحافل العلمية والأكاديمية المختلفة.

واختُتم الاجتماع بالتأكيد على أهمية تكاتف جهود جميع الأقسام والشعب والوحدات، ومتابعة تنفيذ التوجيهات الصادرة؛ لتحقيق أهداف الكلية والارتقاء بمستوى أدائها العلمي والإداري.