شعبة المتابعة
تكلف شعبة المتابعة في قسم الاعمار والمشاريع بالمهام التالية:
- اعداد التقارير الشهرية لمتابعة جميع المقاولات الخاصة بمشاريع الخطة الاستثمارية ورفعها الى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي /دائرة الاعمار والمشاريع/قسم المتابعة وترفع كل نهاية شهر .
- اعداد استمارات منصة الإنجاز لمشاريع الخطة الاستثمارية الى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي / دائرة الاعمار والمشاريع/قسم المتابعة ويتم رفعها كل نهاية شهر.
- استمارة تحديث البيانات السنوية لمشاريع الخطة الاستثمارية الى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي كل سنة .
- اعداد التقارير الفصلية كل ثلاثة اشهر خلال السنةلمشاريع الخطة الاستثمارية مع مشاريع خارج الخطة (صندوق إعادة اعمار المناطق المتضررة من العمليات الإرهابية ومشاريع المحافظة)وارسالها الى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي
- أعداد التقارير الشهرية للمشاريع الممولة من محافظة نينوى وارسالها الى (محافظة نينوى /معاونية التخطيط/فريق صندوق الاعمار- دائرة التنمية الاقليمية والمحلية / مديرية تخطيط نينوى- محافظة نينوى / معاونية الاعمار/ قسم ادارة المشاريع) ويتم رفعها كل نهاية شهر .
- اعداد استمارة موقف شهري محدث لمشاريع(تنمية الأقاليم-الامن الغذائي-دعم الاستقرار) الى محافظة نينوى/ معاونية التخطيط/ قسم التخطيط / شعبة اعداد الخطط والمتابعة لغاية 25 من نهاية كل شهر.
- اعداد جدول بالشركات والمقاولين المتلكئين والشركات التي تم تلافي نسب الانحراف وارسالها الى محافظة نينوى /معاونية الاعمار/لجنة ادراج المقاولين المتلكئين في قائمة المشاريع المتلكئة كل 25 من نهاية الشهر .
- اعداد جدول مشاريع ضمن خطط المحافظة وخطط الوزارة والمنفذة في جامعة الموصل المتلكئة وارسالها الى محافظة نينوى /مكتب معاون المحافظ لشؤون الاعمار كل 25 من نهاية كل شهر .
- اعداد جداول لمشاريع صندوق التعليم العالي وارسالها الى قسم الشؤون الإدارية والمالية / شعبة صندوق التعليم العالي كل نهاية شهر .
- من مهام شعبة المتابعة الإجابة على جميع الاستفسارات المطلوبة من الجهات الخارجية غير وزارة التعليم العالي والبحث العلمي مثل وزارة التخطيط ،الرقابة… الخ.
- عمل زيارات ميدانية للمشاريع للتعرف على واقع الحال بالنسبة لمراحل العمل والمتابعة.
- متابعة مقدار الصرف الشهري الكلي لمشاريع الخطة الاستثمارية وبالتنسيق مع شعبة حسابات الخطة الخطة الاستثمارية .
- متابعة الاعمال الإضافية والمستحدثة والمحذوفة والمدد الإضافية لكل مشروع وتثبيتها في الاستمارات الخاصة لكل مشروع وتحدثيها بشكل دوري .
- متابعة نسب الإنجاز(المخطط-الفعلي- المالي) للمشروع ومكوناته وبيان مقدار الانحرافات لغرض بيان أسباب الانحراف وإعطاء الحلول والتوصيات لذلك.
- ارسال مشاريع الاستراتيجية الوطنية للتعليم (2022-2031)كل نهاية شهر الى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي .
- اعداد الجداول المستعجلة المطلوبة من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي فيما يخص المشاريع المنجزة خلال مدة معينة والموازنة الاستثمارية واحداثيات المشاريع وتقارير فجوات التنمية المكانية خلال العام.
- مطابقة مشاريع الخطة الاستثمارية مع برنامج نظام إدارة التنمية العراقية (IDMS) بالتنسيق مع المشاريع.
