يتم يوميا من قبل مسؤولة شعبة ضمان الجودة والأداء الجامعي متابعة التحضيرات النهائية لاقامة المعرض في جامعة الموصل لجميع الكليات كونها عضو في اللجنة المركزية لاقامة المعرض .