شعبة التخطيط
تُعد شعبة التخطيط إحدى الشعب الأساسية في قسم الدراسات والتخطيط في رئاسة جامعة الموصل، وتضطلع بدور مهم في دعم عملية التخطيط الأكاديمي والإداري والتنموي للجامعة، من خلال إعداد الدراسات والخطط ومتابعة تنفيذها، وتحليل الاحتياجات المستقبلية للكليات والمراكز والأقسام العلمية، بما ينسجم مع توجهات الجامعة وخطط وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
وتعمل الشعبة على التخطيط للتوسع الأكاديمي وتطوير البرامج والتخصصات العلمية، ومتابعة تنفيذ الخطط والقرارات الجامعية، وتنسيق الأنشطة والبرامج التدريبية والتثقيفية، ومتابعة تطوير المناهج والعملية الامتحانية، فضلاً عن إعداد التقارير الإدارية ومتابعة المراسلات والتعاميم وأرشفتها إلكترونياً.
كما تسهم الشعبة في استشراف الاحتياجات المستقبلية للجامعة وسوق العمل، ودراسة إمكانية استحداث كليات وأقسام وفروع ومراكز علمية جديدة، بما يعزز قدرة الجامعة على مواكبة التطورات العلمية والتكنولوجية وتلبية احتياجات المجتمع، ويدعم تحقيق أهداف الجامعة الاستراتيجية والتنموية.
مهام وواجبات شعبة التخطيط
أولاً: إعداد دراسات استحداث الكليات والأقسام والمراكز
- إعداد الدراسات والمقترحات الخاصة باستحداث الكليات والأقسام والفروع العلمية والمراكز البحثية والخدمية في الجامعة.
- دراسة الحاجة الفعلية إلى التخصصات والبرامج الأكاديمية الجديدة في ضوء احتياجات سوق العمل.
- تقييم الإمكانات البشرية والمادية والبنى التحتية المتوفرة لدى الجامعة.
- التأكد من مدى مطابقة مقترحات الاستحداث للضوابط والتعليمات الوزارية النافذة.
- إعداد ملفات الاستحداث وفق النماذج والمتطلبات المعتمدة.
- التنسيق مع الكليات والتشكيلات الجامعية والجهات ذات العلاقة لاستكمال متطلبات الاستحداث.
- رفع ملفات الاستحداث إلى الجهات المختصة واستحصال الموافقات الرسمية اللازمة.
- متابعة مراحل استحصال الموافقات الخاصة بالاستحداث لحين استكمال الإجراءات.
ثانياً: متابعة تنفيذ قرارات مجلس الجامعة
- متابعة فقرات محاضر مجلس الجامعة التي تقع ضمن اختصاص وعمل شعبة التخطيط.
- مخاطبة الكليات والمراكز والأقسام المعنية لتنفيذ القرارات والتوصيات.
- متابعة نسب ومستويات تنفيذ القرارات.
- جمع البيانات والمعلومات المتعلقة بتنفيذ القرارات.
- إعداد التقارير الخاصة بفقرات محاضر مجلس الجامعة ومتابعة إنجازها.
- التنسيق مع الجهات ذات العلاقة لمعالجة المعوقات التي قد تواجه تنفيذ القرارات.
ثالثاً: تخطيط ومتابعة النشاطات العلمية والثقافية
- متابعة وتوحيد الخطط الفصلية والسنوية للأنشطة التي تنفذها كليات ومراكز الجامعة.
- جمع وتوثيق المؤتمرات والندوات وورش العمل والفعاليات العلمية والثقافية.
- متابعة النشاطات المتعلقة بالحد من الظواهر الخطيرة والمؤثرة في المجتمع.
- تدقيق البيانات الخاصة بالأنشطة وتوحيدها وفق النماذج المعتمدة.
- إعداد الجداول والتقارير الخاصة بالأنشطة الجامعية.
- رفع التقارير الموحدة إلى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والجهات ذات العلاقة.
- متابعة مدى انسجام الأنشطة مع أهداف الجامعة وخططها الاستراتيجية.
رابعاً: التخطيط للدورات التدريبية والتثقيفية
- متابعة الدورات التدريبية والتثقيفية التي تنظمها الكليات والمراكز والتشكيلات الجامعية.
- جمع وتصنيف البيانات الخاصة بالدورات والبرامج التدريبية.
- إعداد الخطط التدريبية قصيرة ومتوسطة وطويلة المدى.
- تحديد الاحتياجات التدريبية بالتنسيق مع تشكيلات الجامعة.
- دعم البرامج التي تهدف إلى تطوير مهارات الكوادر التدريسية والإدارية والفنية.
- متابعة تنفيذ الخطط التدريبية وقياس مدى تحقيق أهدافها.
- المساهمة في تطوير البرامج التدريبية بما يتناسب مع التطورات العلمية والإدارية والتكنولوجية.
خامساً: إعداد الخطط قصيرة وطويلة المدى
- إعداد الخطط التطويرية الخاصة بالجامعة بالتنسيق مع التشكيلات المختلفة.
- وضع خطط قصيرة المدى لمعالجة الاحتياجات والمتطلبات العاجلة.
- المساهمة في إعداد الخطط متوسطة وطويلة المدى بما ينسجم مع استراتيجية الجامعة.
- تحديد الأولويات والأهداف والبرامج اللازمة لتحقيق التطوير المؤسسي.
- متابعة تنفيذ الخطط وتحديد نسب الإنجاز.
- تحليل المعوقات التي تؤثر في تنفيذ الخطط واقتراح الحلول المناسبة.
- العمل على تحقيق أهداف الجامعة بأعلى كفاءة وأقل وقت وجهد ممكن.
سادساً: متابعة تطوير المناهج والبرامج الأكاديمية
- متابعة إجراءات تطوير وتحديث المناهج الدراسية في كليات الجامعة.
- متابعة ملاءمة المناهج للتطورات العلمية والتكنولوجية واحتياجات سوق العمل.
- التنسيق مع الكليات والأقسام العلمية بشأن الخطط الدراسية وتطوير البرامج الأكاديمية.
- متابعة مدى توافق البرامج والمناهج مع التعليمات والضوابط الوزارية.
- المساهمة في رصد الاحتياجات المستقبلية لتطوير البرامج الأكاديمية.
سابعاً: متابعة العملية الامتحانية
- متابعة سير الامتحانات في كليات الجامعة وفق التعليمات والضوابط المعتمدة.
- جمع المعلومات المتعلقة بالعملية الامتحانية من التشكيلات الجامعية.
- متابعة مدى الالتزام بالتوقيتات والتعليمات الخاصة بالامتحانات.
- رصد المعوقات والمشكلات التي تواجه العملية الامتحانية ورفعها إلى الجهات المختصة.
- إعداد البيانات والتقارير المتعلقة بسير الامتحانات عند الحاجة.
- التنسيق مع الكليات لمعالجة المشكلات التي قد تؤثر في انتظام العملية التعليمية والامتحانية.
ثامناً: إعداد التقرير الإداري السنوي
- إعداد التقرير الإداري السنوي الخاص بجامعة الموصل.
- جمع البيانات والمعلومات الإدارية من مختلف تشكيلات الجامعة.
- تنظيم وتصنيف البيانات وفق المحاور والنماذج المعتمدة.
- تدقيق المعلومات والتأكد من اكتمالها ودقتها.
- توثيق أبرز النشاطات والإنجازات الإدارية خلال السنة.
- إعداد التقرير بصيغته النهائية ورفعه إلى ديوان الرقابة المالية والجهات المختصة وفق السياقات الرسمية.
تاسعاً: إدارة ومتابعة التعاميم والمراسلات
- إعداد ومتابعة التعاميم اليومية الموجهة إلى الكليات والمراكز والأقسام والتشكيلات التابعة لرئاسة الجامعة.
- تنظيم المخاطبات الرسمية المتعلقة بأعمال الشعبة.
- متابعة وصول التعاميم والمراسلات إلى الجهات المعنية.
- متابعة الإجابات الواردة من الكليات والمراكز والأقسام.
- تنظيم البريد الإداري وتصنيفه حسب الموضوع والجهة والتاريخ.
- متابعة المراسلات التي تتطلب إجراءات أو إجابات من التشكيلات الجامعية.
عاشراً: الأرشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق
- أرشفة بريد شعبة الدراسات والتخطيط إلكترونياً.
- تحويل الوثائق والمراسلات الورقية إلى ملفات إلكترونية منظمة عند الحاجة.
- تصنيف الوثائق والمخاطبات وفق نظام يسهل عملية البحث والاسترجاع.
- حفظ الوثائق الرسمية والبيانات والخطط والتقارير بصورة آمنة.
- تطوير آليات الأرشفة الإلكترونية بما يدعم التحول الرقمي في العمل الإداري.
- ضمان سهولة الوصول إلى الوثائق والمعلومات عند الحاجة إليها.
الحادي عشر: التنسيق مع تشكيلات الجامعة
- التنسيق المستمر مع الكليات والمراكز والأقسام العلمية والإدارية.
- متابعة تنفيذ الخطط والبرامج والمشاريع التي تدخل ضمن اختصاص الشعبة.
- طلب البيانات والمعلومات اللازمة لإعداد الدراسات والتقارير.
- توحيد النماذج والبيانات الواردة من تشكيلات الجامعة.
- متابعة الاستفسارات والملاحظات المتعلقة بمهام الشعبة.
- المساهمة في معالجة المشكلات التخطيطية والإدارية بالتنسيق مع الجهات المختصة.
الثاني عشر: دعم اتخاذ القرار والتخطيط المستقبلي
- توفير الدراسات والبيانات التي تساعد الإدارة العليا في اتخاذ القرارات المناسبة.
- تحليل الاحتياجات الحالية والمستقبلية للجامعة.
- دراسة المؤشرات المتعلقة بالتوسع الأكاديمي والبرامج والتخصصات.
- دعم التخطيط المبني على البيانات والأدلة.
- المساهمة في تحديد الأولويات التطويرية للجامعة.
- استشراف التحديات المستقبلية ووضع المقترحات المناسبة لمعالجتها.
رؤية شعبة التخطيط
تحقيق الريادة في التخطيط الأكاديمي والإداري والتنموي من خلال إعداد الدراسات والخطط القائمة على البيانات، واستشراف الاحتياجات المستقبلية، بما يسهم في تطوير جامعة الموصل وتعزيز قدرتها على تحقيق أهدافها الاستراتيجية.
رسالة شعبة التخطيط
توفير الدعم التخطيطي والفني لإدارة الجامعة وتشكيلاتها من خلال إعداد الدراسات والخطط، ومتابعة تنفيذها، وتنسيق البرامج والأنشطة، ودعم تطوير البرامج الأكاديمية، ومتابعة القرارات والمشاريع، بما يسهم في تحقيق الاستخدام الأمثل للموارد ورفع كفاءة الأداء المؤسسي.
الخلاصة
تمثل شعبة التخطيط أحد المكونات المهمة في منظومة التخطيط بجامعة الموصل، إذ تسهم في رسم المسارات المستقبلية للتوسع والتطوير الأكاديمي والإداري، ومتابعة تنفيذ الخطط والقرارات، ودراسة استحداث التخصصات والكليات والمراكز، وتطوير المناهج والبرامج التعليمية، فضلاً عن متابعة الأنشطة والدورات والتقارير والمراسلات الإدارية.
ومن خلال هذه المهام، تعمل الشعبة على دعم الجامعة في تحقيق التخطيط الفعال، والاستثمار الأمثل للموارد، وتحسين جودة الأداء، والاستجابة لاحتياجات سوق العمل والمجتمع، وتحقيق أهداف جامعة الموصل الاستراتيجية والتنموية.
♦ للاطلاع على دليل شروط وضوابط الاستحداث في الجامعات الحكومية على الرابط التالي:
♦ للاطلاع على دليل شروط وضوابط استحداث الدراسة المسائية في الجامعات الحكومية على الرابط التالي:
