شعبة الاحصاء
تُعد شعبة الإحصاء إحدى الشعب الأساسية في قسم الدراسات والتخطيط برئاسة جامعة الموصل، وتؤدي دوراً محورياً في دعم عملية التخطيط واتخاذ القرار من خلال توفير البيانات والمعلومات الإحصائية الدقيقة والموثوقة المتعلقة بمختلف الجوانب الأكاديمية والإدارية والعلمية في الجامعة.
وتعمل الشعبة على جمع البيانات من تشكيلات الجامعة المختلفة، وتدقيقها وتوحيدها وتصنيفها وتحليلها وتنظيمها وفق نماذج وقواعد إحصائية معتمدة، ومن ثم إعدادها على شكل جداول وتقارير ومؤشرات إحصائية يمكن الرجوع إليها والاستفادة منها في إعداد الخطط السنوية والاستراتيجيات المستقبلية، فضلاً عن تلبية احتياجات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والدوائر والمؤسسات الرسمية من البيانات والمعلومات الخاصة بالجامعة.
كما تسهم الشعبة في بناء قاعدة معلومات إحصائية تساعد الإدارة العليا في الجامعة على تقييم الأداء المؤسسي، وتحديد الاحتياجات، وتقدير الطاقات الاستيعابية، والتخطيط للقبول، ومتابعة أعداد الطلبة والخريجين والكوادر والنتاج العلمي، بما يعزز كفاءة التخطيط وجودة القرارات المبنية على البيانات.
مهام شعبة الإحصاء
أولاً: إعداد وتوحيد الإحصاء الجامعي
- جمع البيانات والإحصاءات من جميع كليات ومراكز وأقسام وتشكيلات جامعة الموصل.
- توحيد آليات ونماذج الإجابات الإحصائية الواردة من تشكيلات الجامعة.
- تدقيق البيانات ومراجعتها للتأكد من دقتها وتكاملها وعدم وجود تعارض أو تكرار فيها.
- إعداد الإحصاء الجامعي السنوي وفق الجداول والنماذج المعتمدة من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
- تزويد الوزارة بالتقارير والجداول الإحصائية المطلوبة ضمن المواعيد المحددة.
- متابعة تحديث البيانات بصورة دورية لضمان توفر معلومات حديثة يمكن الاعتماد عليها في التخطيط واتخاذ القرار.
ثانياً: إحصائيات طلبة الدراسات الأولية والعليا
تتولى الشعبة إعداد ومتابعة المؤشرات الإحصائية الخاصة بطلبة الجامعة في الدراسات الأولية والعليا، وتشمل:
- أعداد الطلبة المقبولين.
- أعداد الطلبة الموجودين والمستمرين بالدراسة.
- أعداد الطلبة الناجحين.
- أعداد الطلبة الراسبين.
- أعداد الطلبة المؤجلين.
- أعداد الطلبة التاركين للدراسة.
- أعداد الطلبة المنقولين.
- توزيع الطلبة حسب الكلية والقسم والتخصص والجنس ونوع الدراسة.
- متابعة أعداد طلبة الدراسة الصباحية والمسائية.
- إعداد الإحصائيات الخاصة بطلبة الدراسات العليا بمراحلها المختلفة.
ثالثاً: إعداد إحصائيات الطلبة المتخرجين
- إعداد الإحصائيات السنوية الخاصة بأعداد الطلبة المتخرجين.
- حصر أعداد خريجي الدراسات الأولية الصباحية والمسائية.
- إعداد بيانات وإحصائيات خريجي الدراسات العليا.
- تصنيف الخريجين حسب الكليات والأقسام والتخصصات والدرجات العلمية.
- توفير بيانات الخريجين عند الحاجة لأغراض التخطيط والدراسات والبحوث والإحصاءات الرسمية.
رابعاً: إعداد التقرير الإحصائي السنوي للجامعة
تتولى الشعبة إعداد وتنظيم التقرير الإحصائي السنوي لجامعة الموصل، والذي يمثل أحد المصادر الرئيسة للمعلومات المتعلقة بأداء الجامعة، ويتضمن مجموعة واسعة من المؤشرات، من أبرزها:
- أعداد الطلبة والخريجين.
- أعداد أعضاء الهيئة التدريسية والموظفين.
- برامج الدراسات الأولية والعليا.
- الرسائل والأطاريح الجامعية.
- البحوث العلمية المنشورة.
- الكتب المؤلفة والمترجمة.
- براءات الاختراع.
- المؤتمرات والندوات وورش العمل.
- مشاريع البحث العلمي.
- برامج تطوير الملاكات التدريسية والموظفين.
- الطاقات الاستيعابية للكليات والأقسام.
- المكتبات المركزية والفرعية والمكتبات الرقمية.
- البعثات والزمالات والإجازات الدراسية.
- الاتفاقيات ومذكرات التفاهم والشراكات الثنائية.
- مؤشرات التصنيفات الجامعية المحلية والدولية.
- مختلف المؤشرات الأكاديمية والإدارية والبحثية التي تعكس نشاط الجامعة.
خامساً: إعداد الخطة السنوية
- المساهمة في إعداد الخطة السنوية لجامعة الموصل وتشكيلاتها.
- جمع البيانات المطلوبة من الكليات والمراكز والأقسام.
- تحليل المؤشرات السابقة والاستفادة منها في تحديد الاحتياجات المستقبلية.
- تنظيم البيانات المتعلقة بالأنشطة الأكاديمية والبحثية والإدارية.
- متابعة المؤشرات التي تساعد في قياس مستوى تنفيذ الخطط السنوية.
- توفير البيانات الإحصائية اللازمة لقسم الدراسات والتخطيط عند إعداد الخطط المستقبلية.
سادساً: إعداد خطة القبول الجامعي
تسهم الشعبة في إعداد خطة القبول للطلبة من خلال:
- جمع وتحليل بيانات أعداد الطلبة والطاقة الاستيعابية للكليات والأقسام.
- دراسة أعداد الطلبة المتوقع قبولهم في البرامج الدراسية المختلفة.
- مراعاة الإمكانات البشرية والمادية المتاحة للكليات.
- إعداد الجداول الإحصائية الخاصة بخطة القبول.
- التنسيق مع الكليات والجهات ذات العلاقة لتحديد الاحتياجات الفعلية.
- دعم اتخاذ القرار بشأن أعداد المقبولين بما يتناسب مع الطاقة الاستيعابية للجامعة.
سابعاً: دعم طلبة الدراسات والبحوث العلمية
- تسهيل حصول طلبة الدراسات الأولية والعليا على البيانات الإحصائية المتاحة لدى الشعبة.
- مساعدة الطلبة والباحثين في الوصول إلى المعلومات المطلوبة لأغراض البحث العلمي ومشاريع التخرج.
- توفير البيانات الإحصائية وفق الأطر والتعليمات المعتمدة.
- توجيه الباحثين إلى مصادر البيانات المناسبة عند الحاجة.
- التعاون مع الكليات والأقسام العلمية في توفير المعلومات التي يمكن الإفادة منها في الدراسات والبحوث.
ثامناً: تزويد المؤسسات والدوائر الرسمية بالبيانات
- إعداد وتزويد الدوائر الحكومية والمؤسسات الرسمية بالإحصائيات المتعلقة بجامعة الموصل.
- الاستجابة للطلبات الرسمية الخاصة بالبيانات والمعلومات الإحصائية.
- إعداد الجداول والتقارير المطلوبة وفق الصيغ الرسمية المعتمدة.
- التنسيق مع التشكيلات الجامعية للحصول على البيانات المطلوبة والتحقق من دقتها قبل إرسالها إلى الجهات المستفيدة.
تاسعاً: إعداد المؤشرات الإحصائية والتحليلية
- تحويل البيانات الخام إلى مؤشرات إحصائية قابلة للقياس والتحليل.
- إعداد جداول ومؤشرات تساعد الإدارة العليا في متابعة أداء الجامعة.
- تحليل التغيرات السنوية في أعداد الطلبة والخريجين والكوادر والنتاج العلمي.
- إعداد مؤشرات تساعد في تحديد الاحتياجات المستقبلية.
- دعم عمليات المقارنة بين الأعوام والكليات والأقسام والتخصصات.
- المساهمة في توفير البيانات اللازمة لتقييم الأداء المؤسسي.
عاشراً: بناء وتحديث قواعد البيانات الإحصائية
- تنظيم وحفظ البيانات الإحصائية الخاصة بالجامعة بصورة منهجية.
- تحديث قواعد البيانات بشكل مستمر.
- تصنيف البيانات حسب نوعها ومصدرها وسنتها وتشكيلاتها.
- تسهيل عملية استرجاع المعلومات عند الحاجة.
- دعم التحول الرقمي في إدارة البيانات والإحصاءات.
- العمل على تطوير قواعد بيانات مركزية تساعد في سرعة الحصول على المعلومات ودقتها.
الحادي عشر: الإحصائيات والدراسات الخاصة
تقوم الشعبة بإعداد إحصائيات متفرقة ودراسات خاصة بحسب حاجة الجامعة والجهات ذات العلاقة، ومنها:
- إحصائيات أعداد الطلبة حسب التخصصات.
- إحصائيات الكوادر التدريسية والإدارية.
- إحصائيات البحوث العلمية.
- إحصائيات الدراسات العليا.
- إحصائيات الخريجين.
- إحصائيات القبول والطاقة الاستيعابية.
- إحصائيات الأنشطة العلمية والثقافية.
- إحصائيات المؤتمرات والندوات وورش العمل.
- أي بيانات أو مؤشرات أخرى تتطلبها أعمال التخطيط واتخاذ القرار.
الثاني عشر: التنسيق والمتابعة مع تشكيلات الجامعة
- التنسيق المستمر مع الكليات والمراكز والأقسام للحصول على البيانات المطلوبة.
- متابعة التزام التشكيلات بالمواعيد المحددة لإرسال البيانات.
- توحيد منهجيات جمع البيانات بما يضمن إمكانية المقارنة والتحليل.
- معالجة الاختلافات أو الأخطاء التي تظهر في البيانات الإحصائية.
- تقديم الإرشادات المتعلقة بكيفية إعداد الجداول والنماذج الإحصائية.
الثالث عشر: دعم اتخاذ القرار والتخطيط الاستراتيجي
- توفير البيانات والمؤشرات التي يحتاجها قسم الدراسات والتخطيط والإدارة العليا.
- المساهمة في بناء القرارات على أساس البيانات والمعلومات الدقيقة.
- دعم إعداد الخطط الاستراتيجية والسنوية للجامعة.
- توفير المؤشرات اللازمة لقياس مستوى الإنجاز والأداء.
- المساهمة في تحديد نقاط القوة والاحتياجات والتحديات من خلال تحليل البيانات الإحصائية.
رؤية الشعبة
الريادة في بناء منظومة إحصائية جامعية متكاملة وموثوقة توفر البيانات الدقيقة في الوقت المناسب، وتدعم التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرار المبني على الأدلة، بما يسهم في تطوير الأداء المؤسسي لجامعة الموصل.
رسالة الشعبة
توفير وإدارة البيانات والإحصاءات الجامعية بدقة وشفافية وكفاءة من خلال جمعها وتنظيمها وتحليلها وتحديثها، وتقديمها إلى الجهات المستفيدة وفق المعايير والنماذج المعتمدة، بما يدعم التعليم والبحث العلمي والتخطيط والتنمية المؤسسية.
الخلاصة
تمثل شعبة الإحصاء مصدراً أساسياً للبيانات والمعلومات الإحصائية في جامعة الموصل، إذ تؤدي دوراً مهماً في جمع البيانات وتدقيقها وتحليلها وتنظيمها وإنتاج المؤشرات والتقارير الإحصائية التي تخدم مختلف المجالات الأكاديمية والبحثية والإدارية. كما تسهم في دعم إعداد الخطط السنوية وخطط القبول والتخطيط الاستراتيجي، وتوفير البيانات للباحثين والطلبة والجهات الرسمية، بما يعزز التحول نحو التخطيط المبني على البيانات والأدلة ويرفع من كفاءة وجودة الأداء المؤسسي في الجامعة.
