شعبة البيانات والمعلوماتية

تُعدّ شعبة البيانات والمعلوماتية إحدى الشعب الرئيسة في قسم الدراسات والتخطيط، وتضطلع بدور أساسي في جمع وتنظيم وإدارة وتحليل البيانات والمعلومات المؤسسية المتعلقة بمختلف الأنشطة الأكاديمية والإدارية والبحثية في جامعة الموصل، بما يسهم في توفير معلومات دقيقة وموثوقة تدعم عمليات التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرار.

وتعمل الشعبة على بناء وتحديث قواعد البيانات المؤسسية، وتوحيد مصادر البيانات، وإعداد المؤشرات والإحصائيات والتقارير التحليلية، فضلاً عن تطوير أدوات عرض المعلومات ولوحات المؤشرات الرقمية، بما يعزز التحول الرقمي والحوكمة المؤسسية ويرفع من كفاءة التخطيط والمتابعة والتقييم في الجامعة.

أولاً: جمع وتحديث البيانات المؤسسية

جمع البيانات والمعلومات المتعلقة بالكليات والأقسام والمراكز والوحدات الجامعية بالتنسيق مع الجهات المعنية.
تحديد البيانات المطلوبة لأغراض التخطيط والمتابعة وإعداد التقارير والإحصائيات.
متابعة تحديث البيانات بصورة دورية وضمان شمولها لمختلف الأنشطة الجامعية.
تنظيم البيانات وفق تصنيفات موحدة تسهّل عملية البحث والاسترجاع والتحليل.
متابعة استكمال البيانات الواردة من تشكيلات الجامعة ومعالجة حالات النقص أو التكرار.

ثانياً: إدارة قواعد البيانات والمعلومات

إنشاء وإدارة قواعد البيانات الخاصة بالمؤشرات الأكاديمية والإدارية والبحثية والمالية والخدمية.
تنظيم قواعد البيانات المركزية الخاصة بجامعة الموصل وتحديثها بصورة مستمرة.
العمل على توحيد هياكل البيانات وآليات إدخالها بين مختلف تشكيلات الجامعة.
ربط البيانات ذات العلاقة بهدف توفير صورة متكاملة عن أداء الجامعة.
وضع آليات واضحة لأرشفة البيانات وحفظها واسترجاعها عند الحاجة.

ثالثاً: تحليل البيانات والإحصائيات

تحليل البيانات الجامعية واستخراج المؤشرات الإحصائية اللازمة لدعم عملية اتخاذ القرار.
إعداد الإحصائيات المتعلقة بأعداد الطلبة والتدريسيين والبرامج الأكاديمية والخريجين والبحوث وغيرها من المؤشرات.
إجراء المقارنات والتحليلات الزمنية لقياس تطور أداء الجامعة.
تحليل الاتجاهات والأنماط في البيانات واستخلاص النتائج التي تساعد في التخطيط المستقبلي.
توفير البيانات والتحليلات اللازمة لإعداد الخطط الاستراتيجية والتشغيلية.

رابعاً: إعداد التقارير والمؤشرات

إعداد التقارير الإحصائية الدورية الخاصة بمختلف نشاطات الجامعة.
إعداد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ومتابعة مستويات الإنجاز.
توفير البيانات اللازمة للتقارير المؤسسية والتقارير السنوية.
إعداد التقارير المطلوبة من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والجهات الرسمية ذات العلاقة.
دعم إعداد التقارير الخاصة بتصنيفات الجامعات والاعتماد الأكاديمي والتنمية المستدامة.
تطوير مؤشرات تساعد الإدارة العليا في تقييم مستوى الأداء واتخاذ القرارات المناسبة.

خامساً: تطوير لوحات المعلومات والمؤشرات الرقمية

تصميم وتطوير لوحات معلومات تفاعلية (Dashboards) لعرض المؤشرات الجامعية بصورة مبسطة وواضحة.
تحويل البيانات والإحصائيات إلى رسوم بيانية ومخططات تساعد في فهم المعلومات واتخاذ القرار.
تطوير لوحات متابعة خاصة بالإدارة العليا وقسم الدراسات والتخطيط.
توفير إمكانية متابعة المؤشرات بصورة دورية ومقارنة النتائج بين السنوات والكليات والتشكيلات.
العمل على تطوير بيئة معلوماتية تدعم اتخاذ القرار المبني على البيانات (Data-Driven Decision Making).

سادساً: ضمان جودة البيانات

التحقق من دقة البيانات وصحتها واكتمالها قبل اعتمادها.
وضع ضوابط ومعايير موحدة لجودة البيانات.
اكتشاف البيانات المتكررة أو المتعارضة وتصحيحها بالتنسيق مع الجهات المعنية.
متابعة مصادر البيانات والتأكد من موثوقيتها.
وضع آليات للمراجعة الدورية والتدقيق على قواعد البيانات.

سابعاً: التحول الرقمي والمعلوماتية

دعم مشاريع التحول الرقمي في مجال إدارة البيانات والمعلومات الجامعية.
تقليل الاعتماد على المعاملات الورقية من خلال تطوير الحلول الإلكترونية.
العمل على أتمتة عمليات جمع البيانات وإدارتها وتحليلها.
التكامل مع الأنظمة الإلكترونية المعتمدة في الجامعة.
اقتراح الحلول التقنية التي تسهم في رفع كفاءة إدارة المعلومات.

ثامناً: دعم اتخاذ القرار والتخطيط الاستراتيجي

توفير البيانات والمؤشرات التي تحتاجها الإدارة العليا في اتخاذ القرارات.
دعم قسم الدراسات والتخطيط في إعداد الخطط الاستراتيجية والتشغيلية.
توفير المعلومات اللازمة لتحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتحديات.
إعداد التحليلات التي تساعد في تحديد الاحتياجات المستقبلية للجامعة.
متابعة مؤشرات تنفيذ الخطط وقياس مستوى الإنجاز.

تاسعاً: التنسيق مع تشكيلات الجامعة

التنسيق المستمر مع الكليات والأقسام والمراكز والوحدات للحصول على البيانات المطلوبة.
تحديد مسؤوليات إدخال وتحديث البيانات بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
تقديم الدعم الفني والإرشادات الخاصة بآليات جمع البيانات وإعدادها.
توحيد نماذج جمع البيانات والاستمارات الإحصائية قدر الإمكان.
معالجة المشكلات المتعلقة بتبادل البيانات بين تشكيلات الجامعة.

عاشراً: أمن المعلومات وخصوصية البيانات

العمل على ضمان سرية البيانات والمعلومات المؤسسية وحمايتها من الاستخدام غير المصرح به.
تحديد مستويات الوصول إلى قواعد البيانات والمعلومات وفق الصلاحيات الإدارية.
التنسيق مع الجهات المختصة في مجال أمن المعلومات وحماية البيانات.
اعتماد إجراءات مناسبة لحفظ البيانات ونسخها احتياطياً.
الالتزام بالتعليمات والضوابط المعتمدة بشأن سرية المعلومات والبيانات الجامعية.

الحادي عشر: دعم التصنيفات والاعتمادات الأكاديمية

توفير البيانات والمؤشرات المطلوبة للمشاركة في التصنيفات المحلية والدولية.
إعداد وتجهيز البيانات المتعلقة بمؤشرات الأداء المؤسسي والأكاديمي.
دعم الكليات والتشكيلات في توفير البيانات المطلوبة لعمليات الاعتماد والجودة.
متابعة المؤشرات التي تؤثر في ترتيب الجامعة وتصنيفها.
بناء قواعد بيانات تساعد على متابعة أداء الجامعة مقارنة بالجامعات الأخرى.

الثاني عشر: دعم التنمية المستدامة

توفير البيانات والمؤشرات المتعلقة بأهداف التنمية المستدامة SDGs.
جمع وتوثيق إنجازات الجامعة المرتبطة بالأهداف السبعة عشر للتنمية المستدامة.
إعداد المؤشرات والإحصائيات اللازمة لتقييم مساهمة الجامعة في تحقيق أهداف التنمية المستدامة.
دعم إعداد التقارير الخاصة بالاستدامة وتصنيف الجامعات في هذا المجال.
تطوير قواعد بيانات خاصة بالمبادرات والبحوث والأنشطة والشراكات المرتبطة بالتنمية المستدامة.

الثالث عشر: تطوير الكوادر وبناء القدرات

تنظيم ورش ودورات تدريبية للعاملين في مجال جمع البيانات وإدارتها وتحليلها.
نشر ثقافة العمل المبني على البيانات داخل الجامعة.
تدريب الموظفين على استخدام أدوات التحليل الإحصائي وتصوير البيانات.
تعزيز مهارات إعداد التقارير والمؤشرات ولوحات المعلومات الرقمية.

الرابع عشر: تطوير وتحديث العمل المعلوماتي

متابعة التطورات الحديثة في مجال ذكاء الأعمال وتحليل البيانات والبيانات الضخمة والذكاء الاصطناعي.
اقتراح استخدام التقنيات الحديثة في تحليل البيانات الجامعية.
تطوير أساليب عرض المعلومات بما يتناسب مع احتياجات الإدارة وصناع القرار.
دراسة إمكانية استخدام النماذج التنبؤية لدعم التخطيط المستقبلي.
العمل على بناء بيئة معلوماتية متكاملة تسهم في تطوير الأداء المؤسسي للجامعة.

قسم الدراسات والتخطيط