لأن وحدة كرسي اليونسكو نشاطٌ وتفاعلٌ متنوع الحدود بين الجامعة والمجتمع, كان لابد من وضع مفاتيح للخطابات الرسمية تسهل عمل الكرسي, منها:

الجامعة: جامعة الموصل
المجلس: مجلس جامعة الموصل
المدير: مدير كرسي اليونسكو
المساعد: مساعد مدير كرسي اليونسكو
المقررية: الأعضاء العاملين في مقررية الكرسي لتنفيذ المهام التي تيسر عمل الكرسي وانشطته بصورة دائمة
العضوية: عضو كرسي اليونسكو
الكرسي: كرسي اليونسكو ((نبذ التطرف العنيف وتعزيز ثقافة السلام- Preventing Violent extremism and fostering culture of peace)
الاتفاقية: اتفاقية كرسي اليونسكو لنبذ التطرف العنيف وتعزيز ثقافة السلام المبرمة بين منظمة اليونسكو وجامعة الموصل كانون الثاني 2023
المقر: رئاسة جامعة الموصل
الشركاء على مستوى الجامعات والمنظمات الحكومية و غير الحكومية وصانعي القرار والمؤثرين في المجتمع المحلي والأكاديميين على المستوى الدولي والوطني