هيكلية الكلية
الهيكل التنظيمي لكلية علوم الحاسوب والرياضيات
يتكون الهيكل التنظيمي في الكلية من :
أولا : عميد الكلية
ثانيا : الأقسام العلمية
- قسم الامن السيبراني
- قسم الشبكات
- قسم علوم الحاسوب
- قسم البرمجيات
- قسم الرياضيات
- قسم الإحصاء والمعلوماتية
- قسم بحوث العمليات وتقنيات الذكائية
ثالثا : معاون العميد للشؤون العلمية والطلابية
رابعا: معاون العميد للشؤون الإدارية والمالية
الوحدات المدرجة أدناه يكون ارتباطها مباشر مع السيد العميد:
- مكتب العميد
- القلم السري
- أمانة مجلس الكلية (المقررية)
- الاعلام والعلاقات العامة
- الترقيات العلمية
- الرقابة والتدقيق الداخلي
- شؤون المواطنين
الوحدات المدرجة أدناه يكون ارتباطها مباشر مع معاون العميد للشؤون العلمية:
- مكتب معاون العميد
- الشؤون العلمية
- الدراسات العليا
- شؤون الطلبة والتسجيل
- ضمان الجودة وتقويم الأداء الجامعي
- الدراسات والتخطيط
- المكتبة الالكترونية
- مكتبة الكلية
- التعليم المستمر
- التأهيل والتوظيف
الوحدات المدرجة أدناه يكون ارتباطها مباشر مع معاون العميد للشؤون الإدارية :
- مكتب معاون العميد
- الموارد البشرية
- الحسابات
- المخزن
- القانونية
- الاوراق
- صيانة الحاسوب والشبكات
- الخدمات الادارية
ملخص مهام الشعب الادارية
مكتب معاون العميد العلمي
1- استقبال طلبات طلبة الكلية بكافة اقسامها ومتابعة قضاياهم للدراسة الاولية(صباحي ومسائي) والدراسات العليا.
2- متابعة واكمال المهام الموكلة الينا من قبل السيد المعاون العلمي فيما يخص الشؤون العلمية والطلبة.
3- استقبال البريد اليومي وتقديمه للسيد معاون العميد للشؤون العلمية.
4- حفظ البريد الصادر والوارد.
5- ارشفة الكتب وامور مكتب معاون العميد العلمي.الترقيات العلمية
تعد شعبة الترقيات العلمية في كلية علوم الحاسوب والرياضيات -جامعة الموصل من الشعب المهمة والفعالة في الكلية ويتمثل دورها في متابعة حركة الترقيات العلمية والشروط المحددة من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي
الية العمل في الشعبة
تقوم اللجنة باستقبال النتاجات العلمية والبحوث والرسائل من قبل طالبي الترقية وبعد ذلك تقوم بارسال هذه النتاجات الى مقومين خبراء من مختلف الجامعات العراقية وفق سياقات معينة وحسب التعليمات الواردة من لجنة الترقيات المركزية ثم تقوم اللجنة بدراسة اراء الخبراء لبيان صلاحية تلك النتاجات ,فاذا كانت ايجابية يتم رفعها الى لجنة الترقيات المركزية لغرض الحصول على موافقتها بالمصادقة على الترقية ومن ثم رفعها الى الجامعة لأصدار الأوامر الخاصة بالترقيات.
مهام الشعبة اليومية والاسبوعية والشهرية
اولا :- المهام اليومية
تمشية ومتابعة سير معاملات الترقيات العلمية الخاصة بتدريسي الكلية بما يخص تحرير الكتب الادارية وارسال البريد الداخلي والخارجي وتصدير الكتب الادارية واستلام البريد اليومي.
ثانيا :- المهام الاسبوعية
عقد اجتماع دوري اسبوعي يعرض فيه جدول اعمال اللجنة واتخاذ القرارات الخاصة بكل معاملة من حيث مطابقتها للتعليمات وللشروط المطلوبة.
ثالثا:- المهام الشهرية
متابعة البحوث المرسلة الى المقيمين والخبراء من داخل وخارج الكلية وكذلك متابعة تنفيذ القرارات المتخذة في الاجتماعات الخاصة باللجنة ,ومتابعة الجوانب المالية المتعلقة باستحقاقات السادة الخبراء المالية (اجور التقويم) وارسالها لهم.
الأتمتة
تعمل الشعبة على نظامين الذي صمم من قبل المبرمجة شهباء عبد الرزاق عبد القادر وهما نظام الصادرة والواردة لكلية علوم الحاسوب والرياضيات ونظام ارشفة ملفات المنتسبين
1- نظام الصادرة والواردة لكلية علوم الحاسوب والرياضيات
يعمل هذا النظام ضمن قاعدة بيانات موزعة بلغة اوراكل يقوم بادخال الكتب الرسمية وتوزيعها على الشعب واقسام الكلية عبر شبكة داخلية
اهداف النظام كالتالي
* تنظيم علاقة الكترونية عبر شبكة داخلية تربط عمادة الكلية باقسامها الخمسة
* السرعة في توزيع الكتب الرسمية وعرضها الكترونيا على الشعب والاقسام
* تسهيل عمل شعب واقسام الكلية من البحث عن الكتب الرسمية واسترجاعها
* تقليل الجهد العملي على الموظفين باستخدام النظاميغذي هذا النظام مسؤولة شعبة الاتمتتة شهباء عبد الرزاق عبد القادر (رئيس مبرمجين)
2- نظام ارشفة ملفات المنتسبين في كلية علوم الحاسوب والرياضيات
يؤخذ كل كتاب رسمي من بداية تعيين المنتسب الى يومن هذا على شكل صور الكترونية وتحفظ في الحاسبة عن طريق نظام برمجة بلغة اوراكل. وادخال البريد اليومي على كل منتسب في الكلية.
اهداف النظام كالتالي :
* تحويل الاعمال التقليدية الورقية الى اعمال الكترونية حديثة
* حفظ الكتب الرسمية من (الضياع والتلف والحوادث) على شكل صور الكترونيا مخزونة في الحاسبة وعمل نسخ احتياطية
* السرعة في الوقت عند البحث عن اي كتاب رسمي عن طريق النظام.
* طباعة اي كتاب رسمي من خلال النظاميغذي هذا النظام السيدة ريم نذير نعوم (معاون مدير فني)
مكتبة الكلية
القيام بأعارة الكتب للطلبة (دراسات اولية ودراسات عليا) واساتتذة الكلية استعارة داخلية او خارجية واعارة الاطاريح بجميع اقسامها وتكون الاستعارة داخلية فقط واعارة الدوريات والمجلات وتكون الاستعارة داخلية والقيام باستلام الكتب عن طريق الاهداء او الشراء والقيام بتسجيلها في السجلات الخاصة بالمكتبة واعطائها رقم قيد وتصنيف داخل السجل والقيام باسترجاع الكتب في الوقت المحدد
الشعب التابعة لمعاون العميد العلمي
1-شعبة ضمان الجودة
2-شعبة الدراسات والتخطيط
3- شعبة الشؤون العلمية
4- شعبة شؤون الطلبة والتسجيل
5- شعبة شؤون الدراسات العلياأهداف وواجبات تشكيل شعبة ضمان الجودةالهدف:المساعدة في تحسين أداء الكلية من خلال تطوير مستوى أدائها وخدماتها والعمل على نشر ثقافة الجودة لجميع العاملين في الكلية والعمل من اجل التفاعل بين الكلية والجامعة.الواجبات
التنسيق مع الاقسام العلمية في الكليةتدوين البيانات الخاصة بالملفات التقويمية مثل :تقويم الأداء الجامعي.تقويم أداء القيادات الجامعية العليا.تقويم أداء أعضاء الهيئة التدريسية.تقويم أداء موظفي الكلية.تقييم مخرجات التعليم العالي وغيرها من ملفات تقويمية مستقبلية.تدقيق صحة البيانات وتوحيدها وإعادتها إلى شعبة ضمان الجودة والأداء الجامعي في الرئاسة.إقامة وتحديث قاعدة بيانات خاصة بكل ملف.إشراك الملاك الوظيفي في الدورات التطويرية والتدريبية والنشاطات العلمية.تمثيل الكلية لدى الجهات ذات العلاقة بالجودة والتقويم.متابعة المستجدات في تطوير النظم الإدارية والعمل على تطبيقها لرفع كفاءة الوحدات الإدارية في الكلية.وحدة التاهيل والتوظيف والمتابعةتهدف الوحدة الى تطوير وتنمية المهارات العلمية والعملية لطلبة وخريجي كلية علوم الحاسوب والرياضيات من خلال تقديم برامج متخصصة تهدف الى أكسابهم مهارات عالية تؤهلهم للمنافسة على الوظائف المتاحة في سوق العمل . وتتولى الوحدة المهام التالية : 1. اعداد وتنفيذ برامج وورش عمل تدريبية لطلبة وخريجي الكلية بما ينسجم مع احتياجات سوق العمل . 2. التواصل مع مؤسسات القطاعين العام والخاص لتسهيل الحصول على فرص التدريب أو التوظيف المتاحة لطلبة وخريجي الكلية .
