الشعب الادارية
مهام وحدة الشؤون العلمية
- إنجاز خطة المؤتمرات والندوات والورش العلمية.
- إصدار الأمر الإداري الخاصة بلجان المؤتمرات والندوات والورش.
- إدخال البحوث التطبيقية الى منصة البحوث التطبيقية.
- إنجاز كتب تأييد حضور الندوات والورش العلمية.
- تحرير كتب تأييد تسجيل بحث الى الترقيات العلمية
- تحرير كتب طلب كتاب شكر للبحوث العلمية المنشورة ضمن المستوعبات سكوبس وكلاريفيت
- تحرير الأوامر الإدارية بتخفيض النصاب للتدريسيين في سن الخمسين.
- تحرير الأوامر الإدارية بمقاصة طلبة الدراسات الأولية.
- تحرير كتب مباشرة التدريسيين الخارجيين.
- تحرير كتب تسهيل المهمة للزيارات الميدانية للباحثين.
- تحرير كتب بيان الراي عن مواضيع البحوث التطبيقية.
- تحرير كتب الزيارات الميدانية الخاصة بالسفرات العلمية.
- تحرير الأوامر الإدارية لبعض اللجان في العمادة.
- إنجاز الكتب الخاصة بالإرشاد التربوي والتوجيه النفسي.
- إنجاز إحصائيات البرنامج الحكومي الخاصة بنشاطات التدريسيين في المجتمع.
- إنجاز بعض الإحصائيات المطلوبة الخاصة بشعبة التخطيط والمتابعة.
- إنجاز الأوامر الإدارية الخاصة بتسجيل بحوث البحوث العلمية.
- إنجاز الأوامر الإدارية الخاصة بتغيير عنوان البحوث العلمية.
- إنجاز الأوامر الإدارية الخاصة بإضافة باحث الى البحوث العلمية.
- إنجاز الأوامر الإدارية الخاصة بانسحاب باحث من البحوث العلمية.
- إنجاز الإحصائية الخاصة بالبحوث المطلوب من الرئاسة.
- إنجاز إحصائيات البرنامج الحكومي لخاصة بالبحوث المحلية والعالمية من غير سكوبس.
- إنجاز الإحصائية الخاصة بالبحوث والمجلات العلمية المطلوبة من قبل شعبة التخطيط والمتابعة.
- إنجاز بعض الكتب المتفرقة.
المهام المناطة بشعبة الدراسات والتخطيط
* ادخال اللبيانات الخاصة بالموظفين والتدريسيين الى منظومة الواقع التشغيلي.
* ادخال بيانات الطلبة الخريجين لجميع الاقسام الى منظومة قاعدة بيانات الخريجين.
* ادخال بيانات الى منظومة الموارد البشرية.
* متابعة التدريب الصيفي لطلبة المرحلة الثالثة .
* انجاز التقرر السنوي.
* انجاز خطة قبول الطلبة للدراسات الاولية.
* انجاز الاحصاء الجامعي للدراسات الاولية والعليا.
* متابعة الانشطة الفصلية كل 3 أشهر.
* متابعة تطوير المناهج.
* ترشيح دورات متنوعة .
شعبة ضمان الجودة وتقويم االداء
الرؤيا
هي التمييز في االداء وتقديم الدعم للكلية للتطوير والتحسين المستمر للعملية التعليمية والمؤسسية للرقي باهدافها والوصول الى المعايير العالمية للجودة.
الرسالة
تسعى الشعبة الى ضمان جودة عالية في جميع الممارسات التعليمية والبحثية واالدارية في الكلية وذلك من خالل االستفادة القصوى من كل امكانيات الكلية ومواردها وبمشاركة جميع العاملين في الكلية لتلبية حاجات المجتمع ومتطلبات سوق العمل وفقا للمعايير الدولية.
اهداف الشعبة
- العمل على ضمان جودة جميع انشطة الكلية وخاصة البرامج االكاديمية والبحث العلمي . • متابعة تنفيذ خطط الجودة داخل الجامعة فيما يتعلق بضمان الجودة من اجل بناء نظام داخلي للجودة مما يعزز العملية التعليمية.
- توعية ونشر ثقافة الجودة بين اعضاء الهيئة التدريسية والطلبة وجميع العاملين في الجامعة وذلك ألهمية تطبيق انظمة الجودة كاعتماد اكاديمي.
- متابعة تصنيف الجامعة الرتبي ضمن التصنيفات العالمية.
- التعريف بدليل الجودة الشامل لكافة منتسبي الجامعة والمتضمن كل ما يتعل ق باالعتماد االكاديمي والمؤسسي.
- اعداد الدراسات التي تعكس واقع الجامعة ووضع خطة التحسين ضمن المعايير الدولية. • تطبيق معايير االعتماد االكاديمي الدولية وحسب تخص ص الكليات والمعاهد والمراكز للحصول على شهادة اعتماد من مؤسسات رصينة.
- اجراء الرقابة والمتابعة الدورية لتنفيذ معايير ضمان الجودة واال عتماد داخل الجامعة. • قياس الرأي من خالل استبانات دورية لمكونات العملية التعليمية التي تشمل ) رأي الطالب بالعملية التعليمة – رأي عضو الهيئة التدريسية – تقارير دورية(
- اعداد تقارير دورية عن نشاطات الشعبة وتقديمها لقسم ضمان الجودة واالعتماد في الجامعة. • متابعة اعداد تقارير التقييم الذاتي الصادر من كافة االقسام العلمية في الكلية والذي تعتمد على المعيار االكاديمي الخاص بكل قسم.
- تعزيز ثقافة الجودة في الكلية واجراءات الجودة والياتها.
- مراجعه وتحديد استراتيجية الكلية ورسالتها وغايتها االساسية في ضوء التطورات والمستجدات لتطوير وتجويد التعليم العالي .
- تجميع نتائج الدراسات والتدقيق الداخلي وتحليلها وبيان نقاط القوة والضعف وتقديم المقترحات لتحسين وتطوير اداء الكلية.
- تقديم الدعم للبرامج االكاديمية لتحقيق اهدافها.
- القيام بالزيارات الميدانية القسام ووحدات الكلية لمتابعة مدى تطبيق التعليمات الصادرة من شعبة الجودة وخاصة فيما يتعلق ب مختبرات االقسام العلمية من حيث تطبيق بنود دليل جودة المختبرات. • انشاء قاعدة بيانات لمنتسبي الكلية وذلك المكانية متابعة العملية التعليمية متمثلة بخالصة التقييم والتي يتم تحديثها سنويا.
- أي مهام اخرى تكلف بها شعبة الجودة في الكلية من قبل قسم ضمان الجودة في رئاسة الجامعة وذلك لتعزيز دور ضمان الجودة في العملية التعليمية.
ويكون التوصيف الوظيفي لمالك الشعبة كما ياتي :-
مسؤول الشعبة:
المهام والواجبات
.1 اإلشراف على منتسبي الشعبة وتوزيع المهام حسب الوحدات
.2 ادارة المنظومة اال لكترونية لجهاز االشراف والتقويم العلمي .
.3 صياغة الخطط والبرامج لعمل الشعبة.
.4 االطالع على البريد الوارد للشعبة واحالتة إلى االقسام المتخصصة.
.5 اإلجابة على استفسارات الكلية واألقسام فيما يتعلق بتطبيق معايير الجودة في األقسام والشعب. .6 اقامة ورش تعريفية لكافة األقسام والشعب إللقاء المحاضرات وتدقيق مدى تطبيق الكلية لمعايير الجودة
.7 تحديد نقاط الخلل في أداء األقسام والوحدات وتحديد حجم الفجوة في األداء.
.8 مخاطبة األقسام والوحدات وتحديد اطر عمل المطابقة للمعايير فيما يتعلق بأنجاز الحقائب التعليمية والتوصيف الوظيفي وغيرها.
.9 ألقاء المحاضرات على المنتسبين في االقسام والوحدات ألشاعة ثقافة الجودة بين المنتسبين. .10 متابعة انجاز قاعدة بيانات محدثة خاصة بالتدريسيين والفنيين واالداريين والبنى التحتية لألقسام والوحدات والبحث العلمي .
.11 أقامة دورات تدريبية وتطويرية للعاملين في وحدات الجودة واألداء الجامعي في كافة األقسام والشعب التابعة للكلية.
تتكّون الشعبة من الوحدات التالية:-
وحدة تقويم الاداء:
المهام والواجبات
-1 تجديث البيانات الخاصة بالمنتسبين في المنظومة اال لكترونية لجهاز االشراف والتقويم العلمي -2 انجاز تقييم اداء كافة التدريسيين العاملين في الهيئة سنوياًمن خالل التنسيق مع كافة أقسام وشعب الكلية.
-3 ارسال التقييم السنوي للتدريسيين والفنيين واالداريين الى رئاسة الجامعة.
-4 انجاز تقييم اداء التدريسي الباحث او العامل في اماكن أخرى من الجامعة سنوياًمن خلال التنسيق مع األقسام.
-5 ارسال التقييم السنوي للتدريسي المنسب الى الكلية.
-6 انجاز تقييم اداء القيادات العليا ) معاوني العمداء ، رؤساء االقسام العلمية ( في الكلية سنوياًمن خالل التنسيق مع العميد.
-7 ارسال التقييم السنوي للقيادات العليا الى رئاسة الجامعة.
-8 تقييم جودة اداء المديرين ) التدريسيين وغير التدريسيين ( والموظفين على المالك الدائم ) التدريسيين وغير التدريسيين ( والموظفين ) المهنيين والحرفيين ( والموظفين ) السواق ، الحرس االمني ، الفالحين ، العمال ( .
-9 ارسال التقييم السنوي للتدريسي المكلف بعمل اداري والموظفين الى رئاسة الجامعة. .-10 انجاز ملفات تقييم االداء العام للكلية سنوياً
-11 ارسال التقييم السنوي للكلية ولالقسام العلمية الى رئاسة الجامعة .
-12 تزويد الجهات ذات العالقة بالتقييمات السنوية لكافة السنوات المطلوبة ولكافة المنتسبين ) التدريسيين ، الفنيين ، االداريين (.
وحدة ضمان الجود
المهام والواجبات
.1 العمل على اشاعة ثقافة الجودة في كليتنا والمجتمع المحلي .
.2 الاهتمام بكل جديد في مجال الجودة وايصاله الى الكلية لتعزيز تطبيق معايير الجودة.
.3 متابعة انشطة وحدات ضمان الجودة واالداء في الكلية.
.4 تعريز االنشطة التي تسهم في تطبيق معايير الجودة في الكلية .
.5 تحديد نقاط الخلل والعمل عل ازالتها في كافة الكلية .
.6 تعزيز تطبيق معايير الجودة ضمن محاور العملية التعليمية ) محور التدريس ، محور الطلبة ، محور المنهج الدراسي ، محور البنى التحتية
7 انجــــاز حقائب تعليمية مثالية لكافة المواد الدراســــية .
.8 تحقيق زيارات ميدانية لكافة األقسام والشعب لمتابعة تطبيق م عايير الجودة فيها .
.9 متابعة االوامر الواردة من الجامعة وإيصالها الى كافة األقسام والشعب بما يعزز تطبيق معايير الجودة .
.10 المشاركة في المؤتمرات والندوات في الكليات والمراكز التابعة للجامعة .
.11 المشاركة في المؤتمرات والندوات داخل العراق والتي تقيمها الجامعات العراقية وبقية المؤسسات البحثية ومختلف الوزارات.
وحدة التدريب والدعم ا لفني
المهام والوجبات
.1 أقامة الدورات التدريبية في مجاالت الجودة واالعتماد. من كادر ضمان الجودة في كليتنا او بالتنسيق مع جهات اختصاصية اخرى.
.2 تصميم البرامج الحاسوبية في مختلف المجاالت بما يعزز بناء قواعد بيانات متطورة لكافة األنشطة في الكلية.
.3 انجاز وتحديث قاعدة بيانات كافة التدريسيين العاملين في االقسام العلمية للكلية ) يتم إرسال التغييرات من االقسام العلمية كل ثالثة أشهر (
.4 انجاز وتحديث قاعدة بيانات كافة الفنيين العاملين في الكلية ) يتم إرسال التغييرات من االقسام العلمية والعمادة كل ثالثة أشهر (
.5 انجاز وتحديث قاعدة بيانات كافة اإلداريين العاملين في الكلية ) يتم إرسال التغييرات من االقسام العلمية كل ثالثة أشهر (
.6 تزويد الجهـــات المستفيدة بكافة اإلحصائيات الضــرورية المتعلقة بـ ) التدريسيين ، الفنيين ، اإلداريين ( .
.7 تزويد الجامعة بكافة اإلحصائيات الخاصة بـ ) التدريسيين ، الفنيين ، اإلداريين ( العاملين في الكلية .
.8 تزويد الجهات ذات العالقة بمختلـــف البيانـــات الخاصة بـ ) التدريسيين ، الفنيين ، اإلداريين ( لألوامر اإلدارية.9 أجراء تحديث يومي للبيانات الخاصة بـ ) التدريسيين ، الفنيين ، اإلداريين ( وفقاً التي تصدر من اإلدارية.
وحدة اعتماد جودة المختبرات
المهام والواجبات:
-1 أقامة الدورات التدريبية في مجاالت الجودة واالعتماد الخاصة بالمختبرات والورش. -2 جرد االجهزة والمعدات الخاصة بالمختبرات والورش في االقسام والكلية كافة من خالل فتح سجل خاص.
-3 تشخيص حاالت الخلل والعطل في االجهزة المختبرية والورش وتقديم تقارير دورية عن تلك الحاالت الى مسؤول الشعبة.
-4 المشاركة في المؤتمرات والندوات في الكليات والمعاهد التابعة للجامعة .
-5 تعريز االنشطة التي تسهم في تطبيق معايير الجودة في المختبرات والورش.
-6 تحقيق زيارات ميدانية لكافة المختبرات والورش في األقسام والشعب داخل الكلية لمتابعة تطبيق معايير الجودة فيها.
-7 المشاركة في المؤتمرات والندوات والورش داخل العراق والتي تقيمها الجامعات العراقية وبقية المؤسسات البحثية ومختلف الوزارات.
-8 متابعة االوامر الواردة من الجامعة وإيصالها الى كافة األقسام والشعب داخل الكلية بالتنسيق مع مسؤول الشعبة بما يعزز تطبيق معايير الجودة المطلوبة والخاصة بالمختبرات والورش التابعة لهم. -9 اي اعمال اخرى يكلف بها من قبل مسؤ ول الشعبة
مهام وحدة البعثات والعلاقات الثقافية :
- متابعة الموقف الدراسي للطلبة المبتعثين خارج العراق ومخاطبة قسم البعثات والعلاقات الثقافية في رئاسة الجامعة لإكمال معاملاتهم.
- تزويد قسم البعثات والعلاقات الثقافية في رئاسة الجامعة بإحصائيات دورية بالموقف الدراسي للمبتعثين.
- فتح ملفة واضبارة خاصة للمبتعثين المقبولين للدراسة خارج العراق.
- التنسيق مع قسم البعثات والعلاقات الثقافية لإصدار الاوامر الخاصة بالايفادات خارج العراق.
- تدقيق معاملات المبتعثين ممن اكملوا الخدمة ضعف المدة وانهاء الكفالة الخاصة بهم.
- تدقيق استمارة المعلومات للراغبين بالترشيح للزمالة البحثية خارج العراق ومصادقتها من خلال منظومة الزمالة البحثية للتدريسيين.
- تنظيم الملفات الخاصة للتدريسيين الحاصلين على زمالة بحثية خارج العراق وارسالها الى قسم البعثات والعلاقات الثقافية لإكمال معاملاتهم.
- اعمام كافة الندوات والورش العالمية والدولية الى اقسام الكلية.
- ارشفة الكتب الرسمية الصادرة والواردة الخاصة بالوحدة .
شعبة التعليم المستمر
اانطلاقا من دور الجامعة في خدمة المجتمع و اسهاما لرفع مستوى مهارات الكوادر الوظيفية لمنتسبي جامعة الموصل ودوائر الدولة كافة. تقوم الشعبة بالتنسيق لاطلاق جدول سنوي للدورات بالشروط التالية
1.تبيلغنا بالترشيح قبل خمسة ايام من موعد اقامة الدورة
.2.لا تقام الدورة الا اذا استوفى الحد الادنى من النصاب المقرر4
.3.يتم دفع الاجور نقدا في شعبة الحسابات في الكلية.
مهام شعبة الدراسات
متابعة البريد وتسجيله صادر و وارد و حفظ البريد.
- متابعة طلبة الدراسات العليا.
- متابعة التقييم العلمي واللغوي للرسائل والاطاريح واصدار الاوامر الادارية الخاصة بمناقشة طلبة الدراسات العليا وتزويد لجنة المناقشة بملفة خاصة بكل طالب ومتابعة سير المناقشات .
- متابعة اصدار الأوامر الجامعية الخاصة بمنح الشهادة بعد ادراجها ضمن اعمال مجلس الكلية وتعميم الاوامر الجامعية بالتخرج بعد اصدارها على الشعب المعنية .
- استلام ملفات المتقدمين للإجازات الدراسية داخل القطر من منتسبي كليتنا وتدقيقها ورقيا والكترونيا ومن ثم مصادقتها, ومتابعة اصدار الامر الجامعي بمنح الاجازة للمرشحين.
- استلام ملفات المتقدمين للدراسات العليا للتخصصات المفتوحة في كليتنا وتدقيقها ورقيا والكترونيا ومن ثم مصادقتها, ومتابعة اصدار الامر الجامعي بالقبول.
- إصدار أوامر إدارية بقبول الطلبة ومباشرتهم بالتنسيق مع الأقسام ومتابعة الفحص الطبي والكفالة للطلبة المقبولين .
- تزويد طلبة الدراسات العليا والخريجين بكتب تأييد استمرار بالدوام او تخرج وارسالها للجهة المطلوبة.
- اصدار وثائق وجداريات لطلبة الدراسات العليا من خريجي كليتنا.
- انجاز إحصائيات الواردة من شعبة التخطيط.
- انجاز إحصائيات الرئاسة وبصورة دورية بالإضافة إلى الإحصائيات الأخرى.
- عمل قاعدة بيانات شاملة للطلبة الدراسات العليا المستمرين والخريجين.
13.القيام بإصدار هويات لطلبة الدراسات العليا.
15.بريد القلم السري.
16.متابعة إصدار أوامر تأجيل وترقين قيد الطلبة.
- اضافة الى الاجابة ع استفسارات المراجعين.
الترقيات العلمية
تعد شعبة الترقيات العلمية في كلية علوم الحاسوب والرياضيات -جامعة الموصل من الشعب المهمة والفعالة في الكلية ويتمثل دورها في متابعة حركة الترقيات العلمية والشروط المحددة من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي
الأتمتة
تعمل الشعبة على نظامين الذي صمم من قبل المبرمجة شهباء عبد الرزاق عبد القادر وهما نظام الصادرة والواردة لكلية علوم الحاسوب والرياضيات ونظام ارشفة ملفات المنتسبين
مكتبة الكلية
القيام بأعارة الكتب للطلبة (دراسات اولية ودراسات عليا) واساتتذة الكلية استعارة داخلية او خارجية واعارة الاطاريح بجميع اقسامها وتكون الاستعارة داخلية فقط واعارة الدوريات والمجلات وتكون الاستعارة داخلية والقيام باستلام الكتب عن طريق الاهداء او الشراء والقيام بتسجيلها في السجلات الخاصة بالمكتبة واعطائها رقم قيد وتصنيف داخل السجل والقيام باسترجاع الكتب في الوقت المحدد
