تعتبرشعبة الإجراءات الفنية (تنمية المجموعات) عصباً رئيسياً لأي مكتبة جامعية فهو الاساس التنظيمي للعمل المكتبي وتتم من خلاله كافه العمليات التنظيمية لأوعية المعلومات من تزويد الكتب والدوريات … الخ ثم القيام بعملية التنظيم الفني لها من فهرسة وتصنيف ويستخدم فيها أحدث الأنظمة الخاصة وأوسعها انتشارا على مستوى العالم وذلك تسهيلاً لعملية استرجاعها من جمهور المستفيدين ومرتادي المكتبة بكل يسر وسهولة.تضم الوحدات الآتية ومهامها :-
وحدة التزويد
وهي الوحدة المسؤولة عن تنمية وبناء مجموعة المكتبة عن طريق تحديد واختيار مصادر المعلومات بناء على مواطن القوة والضعف في المجموعة واستبعاد المصادر التي لا تدعم احتياجات الجامعة التدريسيةكما تقوم الوحدة بتسجيل وتوثيق البيانات الببليوغرافية لمصادر المعلومات التي ترد الى المكتبة واعطاءها تسلسل (قيد) في سجلات ورقية وملفات الكترونية مع ختم شعار المكتبة على كل مصدر معلومات يصل للمكتبةكقيود في سجلات المكتبة
وحدة الفهرسة والتصنيف
وهي الوحدة المسؤولة عن تنظيم مصادر المعلومات من خلال عملية الفهرسة الوصفية حسب قواعد الفهرسة الانكلو امريكية الطبعة الثانية والفهرسة الموضوعية بالاعتماد على نظام تصنيف ديوي العشري الطبعة 23 وقوائم رؤوس الموضوعات العربية القياسية لشعبان عبد العزيز خليفة واعداد الفهرس البطاقي والفهرس الالي للمكتبة بالاعتماد على نظام كوها المفتوح المصدر ليسهل على المستفيد البحث عن المصادر واسترجاعها
وحدة الاهداء والتبادل
تقوم هذه الوحدة باستلام مصادر المعلومات الواردة للمكتبة من الجهات المتبرعة سواء كانوا اشخاص ام هيئات واعداد كتب الشكر كما تعمل على اهداء النسخ المكررة من المطبوعات والتي لاتلبي احتياجات المكتبة الى المكتبات الفرعية داخل الجامعة او الجامعات الاخرىام الكتب والدوريات من المتبرعين سواء كانوا اشخاص ام جامعات ام منظمات واعداد كتب شكر لهم وارسال الكتب الى وحدة التزويد
وحدة صيانة المجموعات
وهذه الوحدة مسؤولة عن تجليد وترميم الكتب والمطبوعات الاخرى التي تتعرض للتلف من جراء الاستعمال وتهيأتها للاستعمال وضمان ادامتها
نشاطات الشعبة :
1- إقامة الدورات المتخصصة في الفهرسة والتصنيف والتزويد
2- تقديم المشورة لموظفي المكتبات الفرعية والمكتبات الاخرى
3- تسهيل مهمة طلاب البحوث والدراسات العليا في الوصول السهل للمعلومات
4- استقبال الجولات والزيارات التعليمية لطلاب المدارس وتعريفهم بدورالمكتبة وعملية استخدامها من قبل الباحثين
