شعبة النظم المحوسبة
نبذة عن الشعبة
تُعَدُّ شعبة النظم المحوسبة من الشعب الحيوية في المكتبة المركزية بجامعة الموصل إذ تُعنى بكل ما يتعلق باستخدام تقنية المعلومات والاتصالات في تطوير الإجراءات والخدمات المكتبية بما يسهم في تسهيل الوصول إلى مصادر المعرفة وتنظيمها وحفظها بأحدث الوسائل الرقمية.
تضم الشعبة وحدة تخصصية تعمل لتحقيق أهدافها في بناء مكتبة رقمية متطورة تخدم الطلبة والباحثين داخل الجامعة وخارجها.
مهام الشعبة
تُعنى شعبة النظم المحوسبة بمجموعة من المهام الرئيسة أبرزها:
إدارة وتشغيل نظم المكتبة الإلكترونية.
تنظيم وإتاحة الرسائل والأطاريح الإلكترونية.
إدارة المستودع الرقمي الخاص بمكتبات الجامعة
إدارة موقع المكتبة على شبكة الإنترنت.
تنفيذ مشاريع الأرشفة والرقمنة الإلكترونية.
تقديم الدعم الفني والبريد الإلكتروني للمستفيدين.
توفير المصادر الإلكترونية
تهدف إلى توفير العلوم والمعارف بصيغ رقمية تمثّل صورة المحتوى الورقي للكتب والبحوث العلمية والأدبية والتي يصعب الحصول عليها بسبب ندرتها أو ارتفاع أسعارها وتُسهم في تقديم المساعدة للطلبة والباحثين من خلال إتاحة المستجدات المعرفية في شتى التخصصات.
أُنشِئت مجموعة المصادر الإلكترونية عام 2004 بإمكانات بسيطة لكنها تطورت تدريجياً بجهود الكادر الفني والإداري حتى أصبحت تضم آلاف العناوين في مجالات متعددة مثل: السياسة، والاقتصاد، والجغرافيا، والآداب، والزراعة، والطب، والهندسة، والعلوم. تُحفَظ هذه المواد بصيغ رقمية متنوعة مثل (Word, PDF, E-Book) وتُمنح أرقامًا خاصة تُدرَج في الفهرس الإلكتروني حسب التخصص لتسهيل عملية البحث والاسترجاع سواءً حسب الموضوع أو اسم المؤلف وتقدّم المصادر الإلكترونية خدمة الإعارة غير المرجوعة إذ تُرسل الكتب والبحوث إلكترونيًا إلى البريد الشخصي للمستفيد أو تُنسخ على الأقراص الخاصة به.
كما تتولى الشعبة إدارة البريد الإلكتروني المركزي للمكتبة والإجابة على استفسارات المستفيدين وتزويدهم باحتياجاتهم عبر البريد الرسمي المعتمد وفي إطار تطوير خدماتها الرقمية تعمل المكتبة على إتاحة المصادر العلمية والمراجع الأكاديمية للطلبة والباحثين وخاصة المجلات والدوريات الإلكترونية الصادرة عن دور نشر عالمية رصينة مثل Springer Nature، وResearch4Life، وJSTOR، وذلك لتوسيع قاعدة المعلومات وتعزيز فرص الوصول إلى أحدث ما نُشر من بحوث علمية في مختلف التخصصات وتأتي هذه الخطوة ضمن جهود الجامعة لتوفير بيئة بحثية متكاملة تسهّل على الباحثين الاستفادة من المصادر الموثوقة والمعتمدة دوليًا.
الرسائل والأطاريح الإلكترونية
تحتوي هذه الوحدة على الرسائل والأطاريح الجامعية (الماجستير والدكتوراه) المنجزة في جامعة الموصل والجامعات العراقية الأخرى والمحفوظة على أقراص ليزرية (CD) مع إعداد فهارس محوسبة لها مما يسهّل على طلبة الدراسات العليا والباحثين الوصول إليها والاستفادة منها. كما تقوم الشعبة بإصدار نشرة مستخلصات الرسائل والأطاريح الإلكترونية بشكل نصف سنوي وتوزيعها على الجامعات العراقية تعزيزًا للتواصل العلمي وتبادل الخبرات البحثية بين المؤسسات الأكاديمية.
موقع المكتبة على الإنترنت
تتولى شعبة النظم المحوسبة إدارة وتنسيق الموقع الإلكتروني الرسمي للمكتبة المركزية بما في ذلك تحديث المحتوى وإضافة الأخبار وتوضيح الخدمات التي تقدمها المكتبة ويُشرف على الموقع عضو ارتباط (مخوّل) يعمل على التنسيق الفني مع الجهات المختصة في الجامعة لضمان ظهور الموقع بصورة حديثة وشاملة تعكس نشاطات المكتبة.
وحدة الأرشفة والرقمنة الإلكترونية
تُعنى هذه الوحدة بحفظ الوثائق والمعلومات وتحويلها من شكلها الورقي أو التقليدي إلى صيغ رقمية بهدف تسهيل الوصول إليها وضمان حمايتها من التلف أو الضياع.
أهم مهام الوحدة:
جمع وفرز الوثائق: تحديد المواد القابلة للأرشفة وتنظيمها وفق معايير محددة.
الرقمنة: مسح الوثائق ضوئيًا وتحويلها إلى ملفات رقمية عالية الجودة.
حفظ وأمن المعلومات: تخزين النسخ الرقمية في أنظمة آمنة مع تطبيق خطط النسخ الاحتياطي الدوري.
إدارة قواعد البيانات: تنظيم الملفات المرقمنة ضمن أنظمة أرشفة تسهّل البحث والاسترجاع.
توفير الوصول: تمكين المستفيدين من الاطلاع السريع على الوثائق الرقمية ضمن سياسات الاستخدام المعتمدة.
تتم عملية الرقمنة وفق مراحل دقيقة تبدأ بعملية التصوير باستخدام جهاز (Vscan) ثم حفظ الملف بصيغة PDF ليُنقَل بعد ذلك إلى مرحلة المعالجة الرقمية عبر برنامج Photoshop App لتحسين جودة الصورة.
وفي المرحلة النهائية يُرفع الوعاء الرقمي إلى المستودع الرقمي الخاص بالمكتبة المركزية مما يتيح الوصول إليه بسهولة عبر الإنترنت أو الشبكات المحلية.
وفي هذا الإطار تم إنشاء مستودع رقمي موحد خاص بمكتبات جامعة الموصل يُعنى بحفظ وتنظيم وإتاحة جميع الرسائل والأطاريح الجامعية المنجزة في جامعة الموصل بصيغ رقمية ليكون مرجعاً علمياً متكاملاً يخدم طلبة الدراسات العليا والباحثين ويدعم جهود الجامعة في تطبيق نظام المستودعات الرقمية العالمية وتعزيز مكانتها الأكاديمية والبحثية.
