شعبة الدراسات والتخطيط
مهام شعبة الدراسات والتخطيط :-
- الاجابة على كافة الكتب الرسمية الواردة من رئاسة جامعة الموصل / قسم الدراسات والتخطيط .
- ادخال كافة معلومات الطلبة الخريجين عبر منظومة ( نظام بيانات الطلبة الخريجين للدراسة الاولية ).
- ادخال كافة معلومات الطلبة الخريجين عبر منظومة المجموعة الطبية ( نظام بيانات الطلبة الخريجين للدراسة الاولية ).
- ادخال كافة معلومات ( النشاط الفصلي )عبر منظومة خاصة لكل (4 أشهر ).
- تحديث بيانات كافة ( التدريسيين + الموظفين ) بشكل سنوي عبر منظومة ( نظام معلومات الموارد البشرية).
- تحديث بيانات كافة ( التدريسيين + الموظفين ) بشكل سنوي عبر منظومة ( واقع الحركة التشغيلية ).
- عمل الاحصاء الجامعي العام ( كل عام ).
- عمل التقرير الاحصائي السنوي (كل عام ).
- تزويد قسم الدراسات والتخطيط في رئاسة جامعة الموصل بكافة الاحصائيات المطلوبة .
- متابعة الطاقة الاستيعابية للكلية وتحديث أعداد الطلبة المقبولين والخريجين سنويًا.
- إعداد الخطط السنوية والخمسية لتطوير الكلية ومتابعة تنفيذها بالتنسيق مع الأقسام العلمية والوحدات الإدارية.
- تحليل البيانات الإحصائية الخاصة بالطلبة والتدريسيين والملاكات لدعم اتخاذ القرار.
- متابعة نسب الأداء والتطور العلمي والإداري ورفع التقارير الدورية إلى عمادة الكلية.
- إعداد جداول النمو والزيادة في أعداد الطلبة والملاكات التعليمية والإدارية.
- المساهمة في إعداد الدراسات المستقبلية الخاصة بافتتاح أقسام علمية جديدة أو تحديث البرامج الدراسية.
- متابعة تنفيذ توصيات مجلس الجامعة والوزارة ذات العلاقة بالدراسات والتخطيط.
- أرشفة الكتب الرسمية والإحصاءات والمراسلات إلكترونيًا لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
- إعداد قاعدة بيانات شاملة ومحدثة بشكل مستمر للطلبة والخريجين والملاكات.
- التنسيق مع الوحدات الأخرى في الكلية لتوفير المعلومات الدقيقة المطلوبة في التقارير الرسمية.
- متابعة تنفيذ مؤشرات الأداء المؤسسي ومعايير الجودة الأكاديمية ذات العلاقة بالتخطيط والتطوير.
