كلية الطب البيطري

مهام اللجنة الإمتحانية في كلية الطب البيطري/ جامعة الموصل

1. تطبيق التعليمات والضوابط والتوجيهات الصادرة عن الوزارة والجامعة ومجلس الكلية بشأن الإمتحانات والسجلات الإمتحانية ونتائج الطلبة.
2. وضع التعليمات الداخلية الخاصة بتنظيم الإمتحانات في الكلية وإعلانها للفروع والطلبة.
3. تنظيم جدول الإمتحانات والمراقبة بالتنسيق مع الفروع العلمية وإعلانها الى الطلبة .
4. تهيئة جميع مستلزمات إجراء الإمتحانات ومنها القاعات الإمتحانية، الدفاتر الإمتحانية، قاصة لحفظ الأسئلة والدفاتر والسجلات الإمتحانية، الحواسيب الإلكترونية اللازمة مع ملحقاتها و أجهزة استنساخ، أوراق لطباعة الأسئلة، اختيار المراقبين، توزيع الطلبة على القاعات الإمتحانية وتنظيم إستمارة حضور الطلبة والمراقبين يومياً.
5. تُسلم ثلاثة نماذج للأسئلة الإمتحانية النهائية بظروف مغلقة موقعة من التدريسي ورئيس الفرع وتحفظ في مكان محكم وينظم سجل لهذا الغرض ويتم اختيار نموذج واحد منها لكل دور.
6. سحب الأسئلة الامتحانية للدورين الأول والثاني واستنساخها بحسب عدد الطلبة المشاركين في الإمتحانات ووضعها في الأغلفة الخاصة بكل قاعة إمتحانية.
7. ضمان سرية الأسئلة الامتحانية.
8. تسليم الأسئلة الإمتحانية المطبوعة والدفاتر الى مدراء القاعات الإمتحانية على وفق جدول الإمتحانات وان يكون التسليم بتوقيع مدير القاعة أو من يخوله حصراً.
9. إستلام الدفاتر الإمتحانية المستعملة وغير المستعملة والتالفة من مدراء القاعات الامتحانية بعد انتهاء الإمتحان لكل مادة دراسية وإستمارة حضور الطلبة و الغيابات.
10. متابعة سير الإمتحانات ومعالجة المشاكل التي تظهر في حينها، و اعداد التقارير اللازمة عن سير الإمتحانات لرفع تقرير نهائي موحد عن سير الإمتحان الى الدوائر المعنية في مقر الوزارة عن طريق رئاسة الجامعة.
11. تسليم قائمة بأسماء الطلبة الغائبين عن أداء الإمتحانات النهائية بشكل يومي الى تسجيل الكلية لإصدار أمر إداري بذلك.
12. إعداد تقرير عن نتائج الطلبة في كل إمتحان الدور الأول والدور الثاني (متضمناً نسب النجاح) وتقديمها الى مجلس الكلية لغرض دراستها وإتخاذ التوصيات المناسبة.
13. تنفيذ توجيهات الوزارة والجامعة بمنح درجات القرار كما ورد في النص بشأن معالجة حالات الطلبة.
14. إعلان نتائج الطلبة بعد إقرارها من مجلس الكلية وفقاً لما ورد من التعليمات الإمتحانية وتزويدهم بنسخ من تلك النتائج مطبوعة وموقعة من قبل رئيس اللجنة الإمتحانية.
15. إستلام إعتراضات الطلبة على نتائجهم في كل من الدورين الأول والثاني خلال السقف الزمني المحدد (3 أيام) من تاريخ إعلانها, وتدقيق الإعتراضات وإعلان نتائج التدقيق.
16. كتابة النتائج النهائية للطلبة في السجل الأساس.
17. فيما يخص المرحلة الدراسية المنتهية حساب معدل الطلبة في كل مرحلة ونسبتها من المعدل النهائي ثم حساب المعدل التراكمي النهائي للطالب.

للاطلاع على دليل إدارة الإمتحانات الجامعية للدارسات الأولية اضغط هنــــــــــا